===== Modul Projekte =====
Definieren Sie wichtige Parameter die Ihnen Arbeit mit dem Modul Projekte erleichtern und legen Sie die Einstellungen betreffend Dateiablage fest.




===== Allgemein =====
  * **Projektarchive aktivieren**: dies ermöglicht Ihnen eine Historie der Auswertungen anzulegen, um später gegebenenfalls frühere Auswertungsergebnisse nachzuvollziehen.

  * **Vorgabe bei neuen Projekten**: wenn beim Anlegen von neuen Projekten die Verzeichnisse automatisch angelegt werden sollen, müsste das Auswahlkästchen „Verzeichnisse automatisch anlegen“ aktiviert sein.

  * **Standard Beauf­tragungs­wahr­schein­lich­keit**: der Wert der Beauf­tragungs­wahr­schein­lich­keit kann festgelegt werden.

  * **Projektgruppen als Tabelle ab**: die Baumansicht der Projektgruppen kann auf eine Tabellenansicht umgeschaltet werden.
  

===== Vorlage für Projektverzeichnisse =====

Ohne Voreinstellungen legt untermStrich© Files aus den Modulen
Dokumente, Post und Pläne in den Ordnern "…/doku/", "…/Pläne/" usw. ab.

Es wird von untermStrich empfohlen, die Vorlagen zu nutzen, damit die Projektverzeichnisse immer gleich angelegt werden.

Wählen Sie **Immer als Vorgabe verwenden** damit Ihre Mitarbeiter bei der Projektablage gar nicht mehr an die Verzeichnisse denken müssen. Ist diese Option gesetzt, wird jedes neue Projekt automatisch mit Projektverzeichnissen angelegt.

==== Empfehlung ====
Geben Sie die Projektpfade gleich relativ zum Datenpfad an:

=== Beispiel ===
Wenn Sie als Vorlage:
<code>./projekte/($pid)/doku/</code>
angeben und Ihr Datenpfad
<code>C:\daten\</code>
lautet, würde der Vollständige Pfad folgendermaßen aussehen:
<code>C:\daten\1234\doku\</code>


===== Strukturvorlagen für Projektverzeichnisse =====
Sie können verschiedene Strukturvorlagen anlegen damit diese automatisch für alle Projekte zur Verfügung stehen.

  * Beispiel einer Strukturvorlage
  * {{:de:setup:setup:sideboard:projects:strukturvorlage.png?450|}}
Um eine Strukturvorlage für Projektverzeichnisse zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor: 
  *  Klicken Sie neben dem Feld **Strukturvorlage** auf die :+g: Schaltfläche. 

  *  Geben Sie eine Bezeichnung für Ihre Vorlage ein und speichern Sie Ihre Eingabe mit dem Klick auf die :save: Schaltfläche. Somit haben Sie die oberste Ebene Ihrer Struktur angelegt. Standardmäßig wird bei diesem Ordner der Pfad so angezeigt {{:sua:pfad.png?nolink|projekte/($pid)}}. Die Einstellung mit  ($pid}  bewirkt dass im Projektpfad die Projektnummer  (Modul Projekte / Verzeichnisse) angezeigt wird. Anstatt der **Projektnummer** können Sie auch **Projektname** oder **Beginn - Jahr** verwenden. 
    *  Verfügbare Felder ((Funktionieren auch gleich für "Vorlage für Projektverzeichnisse")): 
      * Gesamt Pro.Nr.: ($pid)
        * ($pid+-) = ermöglicht nur einen Teil der Projektnummer im Pfad zu nutzen. ((Ab 7547)) Beispiele:
          * ($pid+3) = Nur die ersten 3 Zeichen der Pro.Nr.
          * ($pid-2) = Pro.Nr. ohne den letzten 2 Zeichen.
      * Projekt: ($pname)
      * Beginn - Jahr: ($pyear) 
  * Mit **Unternehmer Plus** Recht haben Sie die Möglichkeit ein Script zu definieren, dass beim Anlegen eines Projektes ausgeführt wird: **Script ausführen**
    * Beispielscript: <code bash>#!/bin/bash
echo "Projekt ID:$1  Verzeichnis:$2  Proj.Name:$3  Proj.Nr:$4" >> /Ausgabe.txt;</code>

    * **Unterverzeichnisse anlegen**:
          * **Variante 1**: klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erstellte Verzeichnis und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl //Hinzufügen// 
          * **Variante 2**: klicken Sie auf die :+g: Schaltfläche im Funktionsblock. 
      * Wählen Sie im nachfolgenden Erfassungsdialog zwischen zwei Optionen: **Verzeichnis** oder **Datei**. Wählen Sie ein Verzeichnis, können wiederum weitere Unterverzeichnisse angelegt werden: 
          *  Schriftverkehr 
          *  Posteingang
          *  Postausgang
          *  Pläne 

          * Geben Sie in diesem Fall eine Bezeichnung im Feld Name und speichern Sie Ihre Eingabe mit der :save: Schaltfläche. 
  *  Die Option **Datei** ermöglicht es, Bilder und andere Dateien zu integrieren. Wählen Sie dazu die Schaltfläche „Dateien hochladen“ und wählen Sie die entsprechende Datei aus.