===== Dialog ===== ===Eine neue Aufgabe hinzufügen=== Klicken Sie auf die :+g: Schaltfläche um eine neue Aufgabe zu erfassen. Füllen Sie die Eingabefelder mit den entsprechenden Daten auf. Wählen Sie das gewünschte **Projekt** für die neue Aufgabe mit dem Projektklappfeld. Im Feld **zu erledigen** können Sie eine kurze Beschreibung definieren. Geben Sie in das Feld **Beschreibung** eine detaillierte Beschreibung der Aufgabe ein. Im Feld **zu erledigen bis** können Sie durch einen Klick auf die Kalenderschaltfläche neben dem Datumsfeld. Mittels des Kalenders können Sie nun ein Datum eingeben. Eine **Erinnerungsfunktion** steht Ihnen ebenso zu Verfügung. Hier kann das Datum und die Uhrzeit eingestellt werden damit Sie erinnert werden die Aufgabe zu erledigen. Einer Aufgabe kann ein **Aktiv ab**-Datum zugeordnet werden. Das heißt, dass die Aufgabe erst ab dem Erreichen dieses Zeitpunktes in der Tabelle angezeigt wird. Verwendung findet diese Option z.B. bei Hinweisen zu Vertragskündigungen usw., die in der Zukunft liegen und derzeit keine Aktivität fordern. Bei Bedarf können Sie den Status **Unternehmeraufgabe** (können nur jene sehen, die die Sicherheitsstufe Unternehmensführung besitzen) und **Privat** (kann nur derjenige sehen, der sie erstellt hat) auswählen. Damit Sie das Feld Unternehmeraufgabe zur Auswahl haben, benötigen Sie Unternehmer oder Unternehmer-Plus Rechte auf das Modul aufgaben. Geben Sie noch an, wer die Aufgabe durchführen soll. Im Bereich **zu tun von** wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus. Als Vorgabe ist immer Ihr eigener Name eingestellt. Ist die Aufgabe für Sie selbst, so ändern Sie diesen Eintrag nicht ab. Die Mitarbeiter werden von der Zuordnung der Aufgabe informiert und müssen den Erhalt bestätigen, d.h. alle neuen, unbestätigten Aufgaben sind mit einer eingeschalteten Lampe {{:de:tasks:tasks:lampe_an.png?|}} gekennzeichnet. Auch dazu gibt es einen [[http://help.untermstrich.com/de:basics:basics:butler|Butler]], der auf der Startseite alle neuen Aufgaben auflistet. Um die Wichtigkeit einer Aufgabe hervorzuheben, können Sie im Bereich **Dringlichkeit** eine Dringlichkeitsstufe für die Aufgabe einstellen. Aufgaben können auch mehreren Mitarbeitern mittels Verteilerliste zugewiesen werden. Klicken Sie dazu im Feld zu tun von auf die grüne Hinzufügen-Schaltfläche und fügen alle Personen, die diese Aufgabe erhalten sollen hinzu. Nach der Erfassung aller Daten speichern Sie die Eingaben mit der :save: Schaltfläche. Wenn Sie die Daten nicht speichern wollen, verwerfen Sie die Eingabe mit der :xr: Schaltfläche,. ===Eine Aufgabe ändern=== Eine Aufgabe kann durch einen doppelklick in der entsprechenden Zeile oder durch Klick auf die :edit: Schaltfläche in der Zeile des entsprechendes Datensatzes geändert werden. Zur Bearbeitung von Aufgaben stehen im Funktionsbereich noch weitere Funktionen zur Verfügung: * :-r: löschen, * {{:de:tasks:tasks:not_read.png?nolink|}} als ungelesen kennzeichnen, * {{:de:tasks:tasks:done_0.png?nolink|}} als noch zu erledigen markieren * :save: als erledigt kennzeichnen :!: Die Schaltfläche "**als erledigt kennzeichnen**" finden Sie außer im Funktionsblock auch direkt in der Tabelle am Anfang des jeweiligen Datensatzes. :!: Für die Startseite existiert ein Butler **Nächste Aufgaben**. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Aufgabe zeigen, werden weitere Details (Status, Priorität, Beschreibung und Projekt) in einem kleinen Fenster eingeblendet.