Sie haben die Möglichkeit, Adressgruppen zu erstellen. Diese Adressgruppen werden z.B. im Modul Dokumente verwendet um die Serienbriefe erstellen zu können.

Klicken Sie auf den obersten Eintrag in der Strukturansicht mit dem Namen Gruppen. Der Eintrag wird markiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Funktionsblock, um eine Adressgruppe zu erstellen. Geben Sie einen Namen für die neue Adressgruppe ein und ordnen diese eventuell einem Projekt zu. Anschließend wird eine Gruppe erstellt, zu der noch keine Mitglieder bzw. Adressen zugeordnet wurden.

Um die Adressen zu dieser angelegten Gruppe hinzuzufügen wechseln Sie zu der Registerkarte Adressen. Selektieren Sie mithilfe von Filterkriterien die Adressen die Sie der zuvor erstellten Adressgruppe anfügen möchten. Markieren Sie die Adressen und klicken Sie anschliessend auf die Funktion zu Gruppe hinzufügen in der Seitenleiste. Ihre übernommene Adressen werden im neuen Erfassungsfenster untereinander dargestellt. Wählen Sie im Feld Gruppen die gewünschte Gruppe aus und kontrollieren Sie Ihre Auswahl. Wenn sich in der Auflistung noch welche Adressen befinden die nicht hinzugefügt werden sollen, können Sie diese mit einem Klick auf die Schaltfläche entfernen. Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche um die gewählten Adressen der Adressgruppe hinzuzufügen.

Eine große Anzahl der Adressen können Sie markieren indem Sie die Funktion Alles auswählen aufrufen. Soll die Markierung aus irgendeinem Grund zurückgesetzt werden hilft hier die Funktion Alles zurücksetzen.