Wenn Sie die Variablen nicht aus dem Klappmenü auswählen,
geben Sie die Variablennamen genau so ein,
wie sie hier geschrieben wurden ( keine Leerzeichen, nur Großbuchstaben).
Ansonsten werden die Variablen beim Erstellen des Dokumentes
nicht erkannt und deshalb auch nicht ausgefüllt.
Sie können Variablen auch mehrfach verwenden. In den Vorlagen müssen Sie eine Zahl beim Variablennamen anhängen (z.B. NAME, NAME1, NAME2 usw.)
Falls Sie Zusatzdaten mehrfach verwenden wollen gilt folgendes:
Verwenden Sie die Bezeichnung für die Zusatzdaten (PROZUS -Projektzusatzdaten, MAZUS - Mitarbeiterzusatzdaten usw.)
Der Feldname ( in unserem Beispiel f_1) wird automatisch vom Programm vergeben und ist ein eindeutiger Zugriffsschlüssel für die Zusatzdaten.
-
hängen Sie nach dem Feldnamen zuerst „_“ (unterstrich oder underline) und dann eine Zahl an. Z.B. PROZUS_1, weitere wären PROZUS_1_2, PROZUS_1_3, usw.
Für die Variablen die bereits eine Zahl im Namen enthalten wie z.B. TELEFON2 gilt auch das gleiche wie bei den normalen Variablen: einfach eine weitere Nummer anhängen: z.B. TELEFON21, TELEFON22, TELEFON23 usw.
In Excel-Vorlagen können Sie Referenzfelder verwenden.Nähere Informationen finden Sie in der Excel-Hilfe.
Variablenname | Beschreibung |
BETREFF | Betreff-Text des Dokuments |
DATUM | Datum des Dokuments |
DATUM_LANG | Langes Datumsformat - Connector4VX: Sprache wie in der Systemsteuerung des Betriebssystems eingestellt, Ohne Connector: In Sprache des Benutzers (Mittwoch, 01 Jan 2014) |
ZEIT | Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments |
ART | Dokumentart z.B. Fax, Brief |
ARBEITSBEREICH | Arbeitsbereich - Wenn aktiviert. |
DOKUNAME | Fügt den Dokumentennamen ein |
DOKUPFAD | fügt den Dokumentenpfad ein |
DOKUNUMMER | Interne Dokument ID |
CURSORPOSITION | Einfügemarke. An dieser Stelle steht der Cursor, wenn das Dokument neu angelegt wird |
DOKINFO | Project; Art; Empfänger; Bearbeiter |
DOKZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten-Dokumente' definiert |
PR | für allgemeine Verwendung (ohne Adress- oder Ansprechblock); wenn die ersten Buchstaben „HERR“ sind, kann diese Variable als separate Variable verwendet werden. |
Variablenname | Beschreibung |
PROJEKT | zugeordnetes Projekt, Name |
PROBESCHREIBUNG | Projekt Beschreibung |
<PROBESCHREIBUNG> | Wenn Sie für DOCX, XLSX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
PROINFO | Zusammensetzung aus Projektnummer und Projektname. (Reihenfolge in Abhängigkeit von der Einstellung in der Konfiguration – Systemeinstellungen – Allgemein) |
PROJEKTNUMMER | zugeordnetes Projekt, Nummer |
PROSTATUS | Projektstatus |
PROJEKTORT | Projektort |
PROZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten-Projekte' definiert |
Variablenname | Beschreibung |
PROLEITER | Projektleiter vom Projekt |
PROLEITERDW | Projektleiter-Durchwahl |
PROLEITERMAIL | Projektleiter-E-Mmail |
PROLEITERBEM | Projektleiter-Bemerkung |
PROLEITERKZ | Projektleiter-Kurzzeichen |
PROLEITERZUS | Zusatzinfo vom Mitarbeiter |
Variablenname | Beschreibung |
AUFTRAGGEBER | Auftraggeber des Projektes |
AUFTRAGGEBERBLOCK | fügt den Auftraggeber, wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein |
AG_NAME | Auftraggebername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) 1) |
AG_FIRMA | Firmenzusatz 2) |
AG_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul 3) |
AG_TITEL | Titel 4) |
AG_ANREDE | Anrede 5) |
AG_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner 6) |
AG_EMAIL | E-Mail-Adresse 7) |
AG_FAX | Faxnummer 8) |
AG_ORT | Ort 9) |
AG_STRASSE | Straße 10) |
AG_PLZ | Postleitzahl 11) |
AG_LAND | Land 12) |
AG_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein 13) |
AG_KREDITOR | Lieferant/Kreditor 14) |
AG_DEBITOR | Kunde/Debitor 15) |
Variablenname | Beschreibung |
FFACHPLANER | Inhalt vom Feld 'Federführender Fachplaner' –im Modul Projekte |
FFACHPLANERBLOCK | fügt den Federführenden Fachplaner , wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein |
FFP_NAME | Federführender Fachplanername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
FFP_FIRMA | Firmenzusatz |
FFP_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
FFP_TITEL | Titel |
FFP_ANREDE | Anrede |
FFP_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
FFP_EMAIL | E-Mail-Adresse |
FFP_FAX | Faxnummer |
FFP_ORT | Ort |
FFP_STRASSE | Straße |
FFP_PLZ | Postleitzahl |
FFP_LAND | Land |
FFP_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
FFP_KREDITOR | Lieferant/Kreditor 16) |
FFP_DEBITOR | Kunde/Debitor 17) |
Variablenname | Beschreibung |
BEARBEITER | Benutzer, der das Dokument erstellt |
B_BEMERKUNG | Bearbeiter-Bemerkung |
KZ | Kurzzeichen des Mitarbeiters bzw. Sachbearbeiters. |
DW | Durchwahl zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat |
ZUSATZ | Zusatzinformationen zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat (Inhalt vom Feld Zusatzinfo – Team) |
B_EMAIL | E-Mail des Sachbearbeiters/Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat |
B_TELEFON1 | Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer |
B_TELEFON2 | 2. Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer |
B_FAX | Faxnummer vom angemeldeten Benutzer |
MAZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten – Team' definiert |
B_ORT | Ort vom angemeldeten Benutzer 18) |
B_BILD | siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden |
Variablenname | Beschreibung |
ANREDE | Anrede |
TITEL | Titel |
VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
NAME | Empfängername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
MASTER_TITEL | Master Titel |
AP_ANREDE | Anrede für Ansprechpartner |
AP_TITEL | Titel für Ansprechpartner |
AP_VORNAME | Vorname für Ansprechpartner |
ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
AP_MASTER_TITEL | Master Titel für Ansprechpartner |
PN | das Feld “plus n” z.B. (Herrn) |
PR | das Feld “plus r” z.B. (Sehr geehrter) |
STRASSE | Straße |
STRASSE_2 | Straße 2 |
PLZ | Postleitzahl |
ORT | Ort |
LAND | Land |
FIRMA | Firmenzusatz |
TELEFON1 | 1. Telefonnummer |
TELEFON2 | 2. Telefonnummer |
FAXNR | Faxnummer |
MOBIL | Mobiltelefonnummer |
MODEM | Modem |
POSTFACH | Modem oder Postfach für Deutsch (Schweiz) |
EMAIL | E-Mail-Adresse |
URL | Internet-Homepage-Adresse |
UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
KREDITOR | Lieferant/Kreditor 19) |
DEBITOR | Kunde/Debitor 20) |
Ab 11.1.0.8888 können die obigen Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: VORNAME_
Wenn VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Variablenname | Beschreibung |
ADRESSBLOCK | fügt den Adressblock, wie in der Stammdatenwartung unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Adressblock definiert, ein |
EADRESSBLOCK | fügt den Adressblock (erweitert), wie in der Stammdatenwartung unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen – Adressblock – erweiterter Adressblock definiert, ein |
ANSPRECHBLOCK | fügt den Ansprechblock, wie in der Stammdatenwartung unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Ansprechblock definiert, ein |
ADRZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten – Adressen' definiert |
Variablenname | Beschreibung |
FAELLIGAM | Fällig Datum 21) |
RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer 22) |
RECHNUNGSBETRAG | Netto Betrag 23) |
RECHNUNGSBETRAG_UST | Die MwSt. in € 24) |
RECHNUNGSBETRAG_INKL | Brutto Betrag 25) |
RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum 26) |
SKONTO | Skonto in % 27) 28) |
SKONTOFRIST | Skonto Frist in Tagen 29) 30) |
UST | MwSt. in % 31) |
Sie müssen dazu Adressgruppen anlegen, die dem Projekt zugehörig sind, für das Sie das Dokument erstellen möchten.
Der Name darf nur aus Klein-, Großbuchstaben, Zahlen und dem Unterstrich (_) bestehen. Umlaute und Leerzeichen sind nicht möglich.
-
Ersetzen Sie das … unten gegen den Namen der Adressgruppe.
Variablenname | Beschreibung |
ADRGRP_… | Adressblock der Adressen |
ADRGRPNAME_… | Name & Ort der Adressen |
ADRGRPNUMNAME_… | Aufzählung vor Name & Ort der Adressen |
Variablenname | Beschreibung |
BEILAGEN | Beilagenliste, wenn Beilagen (attachments) für das dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. |
<BEILAGEN> | Wenn Sie für DOCX, XLSX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
KOPIEAN | Kopiean-Empfängerliste 32), wenn Kopiean-Empfänger für dieses Dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. |
<KOPIEAN> | Wenn Sie für DOCX, XLSX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
VERTEILER | Verteilerliste für Serienbrief 33). Diese Variable wird erst beim Drucken von Seriendokumenten ausgefüllt. |
<VERTEILER> | Wenn Sie für DOCX, XLSX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
B_BILD | Bild des Benutzers. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML. 34) |
<B_BILD> | Wenn Sie für DOCX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. 35) |
SNR | Seitennummer |
MAXSNR | Gesamtanzahl der Seiten |
In HTML, ODT, ODS oder XLSX und DOCX wenn “Dokumente (DOCX/XLSX) am Server erstellen„ aktiv ist. 36)
Wenn Sie XLSX und DOCX über den Connector 4VX erstellen lassen, gelten die Variablen wie in Formulararten für Connector 4VX.
Variablenname | Beschreibung |
KOPIEANBLC1 | Kopie an als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
VERTEILERBLC1 | Verteiler als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
PROBETBLC1 | Projektbeteiligter als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
PROBETBEM1 | Bemerkung des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
PROBETKAT1 | Kategorie des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
PROBET1 | Projektbeteiligter als Kopie an oder zusammengefasste Adresse. 37) 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
PROBETZUS1_5 | Zusatzdaten des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 5=Zusatzdatenfeld f_5 |