adressen

•      neue adressen von outlook
es werden alle neuen adressen von outlook nach untermStrich übertragen

•      bereits synchronisierte vergleichen
dies ist vor allem dazu da, um im moment benutzte adressen (zb 20, mit denen man dzt. in verbindung steht) auf änderungen zu prüfen. sie haben hier zusätzlich die möglichkeit vor und nach dem heute-datum die änderungen anzeigen zu lassen. wenn Sie beispielsweise vor heute 5 und nach heute 50 eintragen, werden die änderungen 5 tage vor dem heutigen datum und 50 tage danach angezeigt.

•      neue adressen von untermStrich
es werden alle neuen adressen von untermStrich nach outlook übertragen.

diese einstellungen gelten auch für termine und aufgaben.

zusätzlich kann beim synchronisationsmodus eingestellt werden, ob inaktive/gelöschte adressen aus outlook entfernt werden sollen.

es können auch benutzerdefinierte synchronisationsprofile erstellt werden (wird dem profil kein mitarbeiter zugeordnet, so ist dieses für alle benutzer verfügbar. um mitarbeiter dem profil zuordnen zu können, benötigt man mindestens administrationsrechte für die sync.)

mit 'mitarbeiter'-recht kann nur mehr mit bereits erstellten synchronisierungsprofilen synchronisiert werden. erstellen, löschen und ändern von synchronisierungsprofilen ist ab 'administrator'-recht möglich.

wenn Sie auf die schaltfläche adressfeld-zuteilungen klicken öffnet sich  dann ein neues fenster :

feldzuteilungen des abgleichs

in diesem fenster gibt es die möglichkeit folgende option zu aktivieren: wenn ein ansprechpartner vorhanden ist  soll dieser mit dem outlookfeld nachname synchronisiert werden.

das bedeutet: wenn in einer adresse ein ansprechpartner vorhanden ist, dann wird dieser mit dem feld  nachname im outlook  synchronisiert, ansonsten wird das feld nachname mit  name /firma synchronisiert.

bei der adressen-synchronisation können auch die adressbeschreibungen übertragen werden. hier ist folgendes zu beachten: dies funktioniert nur von untermStrich nach outlook!

das bedeutet: wenn die synchronisation durchgeführt wurde und die adressbeschreibung im nachhinein im outlook editiert wird, wird diese änderung bei der nächsten synchronisation überschrieben, da dies nur in einer richtung möglich ist dh. von untermStrich nach outlook...

mit dem klick auf die schaltfläche standardfeldzuteilung  können Sie jederzeit auf firmeneinstellungen zurückzustellen.