adresskette bearbeiten

die adressen können aus haupt- und unteradresse bestehen. es gibt hier drei untermenüpunkte:

unteradresse erstellen
wählen Sie eine adresse aus. klicken Sie auf den befehl unteradresse erstellen. anschließend erscheint ein eingabefenster für eine neue adresse mit dem unterschied, dass Sie die daten von der 'hauptadresse' mittels klick auf die auswahlfelder rechts außen übernehmen können. dadurch müssen Sie nur die daten eingeben, die sich von der hauptadresse unterscheiden (wie zb ansprechpartner, durchwahlen usw.) hinweis: unteradressen können färbig dargestellt werden (einzustellen in der konfiguration - systemeinstellungen)

dialogfeld unteradresse erstellen

nun haben Sie von der hauptadresse eine unteradresse erstellt und somit eine adresskette. wenn Sie änderungen an der hauptadresse vornehmen, wird automatisch die unteradresse auch verändert.

unteradresse festlegen
diese funktion wird benötigt, wenn schon mehrere bestehende adressen von einer firma vorhanden sind (z.b. gesamt fünf). um Sie miteinander zu verbinden, d.h. eine adresskette zu erstellen, wählen Sie die hauptadresse und anschließend den befehl unteradresse festlegen. es öffnet sich das dialogfeld adressenauswahl. nun können Sie die anderen (z.b.  noch vier) zugehörigen adressen auswählen (mit SHIFT-taste einen block gleichzeitig)

dialogfeld adressenauswahl

danach erscheint ein hinweisfenster, dass Sie die felder angeben müssen, die von der hauptadresse übernommen werden sollen.

hinweisfenster

dann öffnet sich das schon bekannte dialogfeld adresse erstellen mit den auswahlfeldern rechts außen. hier klicken Sie die felder an, die sich mitändern sollen, wenn sich die hauptadresse ändert (zb firmenname, adresse usw.).
danach bestätigen Sie ihre eingaben mit dem ok-button. es erscheint ein abfragedialog, ob dies auch für die anderen unteradressen gelten soll.

abfragedialog vererbung festlegen

bestätigen Sie hier mit 'ja' gelten Ihre einstellungen für alle gewählten unteradressen. wenn Sie mit 'nein' bestätigen, erscheint wieder das dialogfeld adresse erstellen mit den bereits genannten auswahlfeldern. dies kommt dann solange, bis alle gewählten adressen verändert und bestätigt wurden.
damit haben Sie die neue adresskette erstellt.

adresskette ansehen
mit diesem befehl können sie sich von einer adresse die adresskette anzeigen lassen. es wird an oberster stelle die hauptadresse angeführt mit den gesamten unteradressen.

dialogfeld adresskette

hier haben Sie weiters die möglichkeit unteradressen hinzuzufügen, adressen zu bearbeiten und zu löschen.
wenn Sie allerdings die hauptadresse einer adresskette löschen, werden auch alle zugehörigen unteradresse unwiderruflich aus der datenbank entfernt.
schnellaufruf über tastenkombination: Strg+K.