für e-mail versand werden folgende formate angeboten:
• als RTF anhängen
• als XLS anhängen
• als DOC anhängen
im modul wartung haben Sie die möglichkeit ein standardformat zu definieren.
das schriftdokument wird in das rich-text- oder doc-format umgewandelt und automatisch dem e-mail als attachement angefügt. tabellendokumente werden im excel-format eingebunden.
nach dem senden fordert Sie untermStrich auf, den e-mail-versand des dokumentes im postausgang zu protokollieren. möchten Sie das tun, wird ein vorausgefülltes postausgangserfassungsfenster angezeigt, in dem Sie die daten ergänzen und speichern.
für serienemails gibt es noch weitere optionen. Sie können entscheiden, ob dokumente personalisiert, d.h. jedes dokument wird persönlich adressiert, oder als cc/bcc-empfänger versandt wird.