angebotsmanagement

im fenster projektinformation befindet sich auch die schaltfläche angebotsmanagement. mit  dieser funktion können Sie angebote und nachträge verwalten und deren  historische entwicklung nachvollziehen.

dialogfeld angebotsmanagement

klicken Sie im funktionsblock die neu-schaltfläche an, gelangen Sie in den erfassungsdialog für ein neues angebot.

 

erfassungsfenster für ein neues angebot

 

füllen Sie die felder mit den daten aus.  die felder die Sie zwingend eingeben müssen sind gelb hinterlegt. dabei haben die einzelnen felder die folgenden bedeutungen:

angebotsnummer: die nummer des neuen angebotes wird in diesem feld eingetragen. als nummer kann eine beliebige kombination aus buchstaben und zahlen verwendet werden.

angebotsdatum: geben Sie hier das datum des angebotes an. klicken Sie im eingabefeld auf den schwarzen pfeil oder betätigen Sie die taste F8, um einen kalender für die datumseingabe anzuzeigen.

status: wählen Sie zwischen drei möglichen optionen: angeboten, beauftragt oder ungültig.

bezeichnung: ergänzen Sie angaben mit einer aussagekräftigen bemerkung, die das angebot näher beschreibt.

empfänger: wählen Sie den angebotsempfänger des neuen angebotes aus dem klappfeld aus.

datei: klicken Sie auf die schaltfläche mit den drei punkten um ein neues zuordnungsfenster zu öffnen:

dialogfeld zur ordnerauswahl

wählen Sie hier die datei die Sie hinzufügen möchten aus.

nachdem Sie die einzelnen honorarbereiche bearbeitet haben speichern Sie die angaben mit dem klick auf die speichern-schaltfläche. gleichzeitig wird das fenster projektdaten speichern angezeigt.

projektdaten speichern

hier können Sie eingegebene daten archivieren. aktivieren Sie dazu die option vorhandene daten archivieren. geben Sie im feld bemerkung eine nähere beschreibung ein und legen Sie fest, wie lange diese honorarzuordnungen gültig bleiben sollen. diese archivsätze können Sie im feld archiv verwalten.

archivsätze verwalten