attachements (beilagen)

dieser menüpunkt hat folgende unterpunkte:

•      dateien anfügen

•      andere beilagen anfügen

•      verknüpfung ändern

•      entfernen

•      beschreibung ändern

Sie haben hier die möglichkeit, beilagen (anlagen) an ein dokument zu hängen. nach der anwahl des menüpunktes wird das zuordnungsfenster angezeigt.

erfassungsdialog für dokumentbeilagen

wählen Sie zuerst, ob Sie eine dateianlage an das dokument binden wollen oder eine beilage anderer art registrieren wollen, das dem gedruckten dokument beigelegt wird.

die beschreibung der beilage bzw. der dateiname werden im dokument vermerkt, wenn die variable <BEILAGEN> im dokument definiert wurde. wird das dokument per email versandt, werden alle dateibeilagen als attachements dem email angefügt.

verwalten Sie die zugeordneten beilagen in diesem erfassungsdialog mittels der buttons im funktionsblock (ändern, umbenennen, entfernen).

wenn Sie alle beilagen erfasst haben, schliessen Sie den dialog mittels klick auf die schließen-schaltfläche. Sie kehren anschliessend wieder zum hauptfenster zurück. in der tabelle wird in der spalte beil. die anzahl der zugeordneten beilagen angezeigt.