auswertungsmethode geänderte einträge

nimmt ein mitarbeiter an den bereits gespeicherten einträgen in der datenbank der arbeitsstunden, fahrtkosten und vervielfältigungskosten (kopien, plots, pausen) nachträglich änderungen vor, werden die erfolgten änderungen protokolliert und gespeichert. Sie können die bearbeitungen der datensätze in einem bestimmten zeitraum auswerten und die art der änderung kontrollieren.

wählen Sie im klappmenü des hauptdialoges selektionskriterien - geänderte einträge in zeiten/km/kopien aus oder aktivieren Sie die registerkarte, um zu dieser auswertungsmethode zu wechseln.

stellen Sie in den feldern zeitraum: von und bis den auswertungszeitraum für die suche der geänderten einträge ein. verwenden Sie die jeweilige kalender-schaltfläche, um das datum auszuwählen. nach dem programmstart wird immer der zeitraum der letzten sieben tage vorgegeben. klicken Sie auf die berechnung starten-schaltfläche, um die auswertung zu starten. die suche nach den protokollierten änderungen beginnt und das auswertungsergebnis wird in der ergebnisliste angezeigt:

auswertungsergebnisse geänderter einträge

wurden von einem mitarbeiter geänderte einträge gefunden, wird links vom namen ein + symbol angezeigt. klicken Sie auf das +, um weitere informationen zu diesem mitarbeiter anzuzeigen. Sie sehen nun die bereiche, in denen daten verändert wurden. klicken Sie wieder auf das + symbol neben dem gewünschten bereich. datum und anzahl der änderungen an diesem tag werden angezeigt.

um die details der manipulationen abzurufen, klicken Sie doppelt auf den gewünschten datumseintrag in der liste. ein dialogfeld mit den detailinformationen wird angezeigt:

detailansicht der geänderten eintragungen

in der oberen tabelle sehen Sie die geänderten datensätze für den gewählten tag, in der unteren tabelle wird der dazugehörende aktuelle datensatz angezeigt. vergleichen Sie die einträge der oberen liste mit dem eintrag in der unteren liste, um die änderungen festzustellen, die an den daten durchgeführt wurden.

in der unteren liste wird der aktuelle datensatz für den in der oberen liste markierten, veränderten satz angezeigt. sind an einem tag mehrere sätze verändert worden, klicken Sie in der oberen tabelle auf die zeile mit dem enteprechenden datensatz, um in der unteren tabelle den zugehörigen aktuellen datensatz anzuzeigen.

wollen Sie einen weiteren zeitraum auswerten, stellen Sie diesen in den entsprechenden feldern ein und klicken Sie auf die berechnung starten-schaltfläche im funktionsblock.