büroräume/ablagestruktur

im modul was_ist_wo werden daten raumorientiert abgelegt, um diese später wieder leicht auffinden zu können. daher muss hier in der konfiguration die raumstruktur Ihres büros erfasst werden.

erfassungsdialog "räume / ablagestruktur"

um die struktur zu erfassen, gehen Sie folgendermassen vor:

•      klicken Sie in den bereich raum. zuerst müssen die räume erfasst werden, die Ihnen zur verfügung stehen bzw. wo sich datenarchive befinden.

•      klicken Sie auf die neu-schaltfläche, um das dialogfeld zur raumdefinition zu öffnen.

•      geben Sie die gewünschte raumbezeichnung ein und klicken Sie auf die ok-schaltfläche, um die bezeichnung zu speichern

•      wiederholen Sie den letzten schritt für jeden raum in Ihrem büro. wurden alle räume erfasst, klicken Sie auf die abbrechen-schaltfläche.

•      jetzt müssen Sie die regale, die in den räumen zur verfügung stehen, erfassen. wählen Sie dazu einen raum im bereich raum aus und klicken Sie in den bereich regal.

•      klicken Sie auf die neu-schaltfläche, um das dialogfeld zur regaldefinition zu öffnen.

•      geben Sie die gewünschte regalbezeichnung ein und klicken Sie auf die ok-schaltfläche, um die bezeichnung zu speichern

•      wiederholen Sie den letzten schritt für jedes regal in Ihrem gewählten raum. wurden alle regale erfasst, klicken Sie auf die abbrechen-schaltfläche.

•      da jedes regal aus mehreren fächern bestehen kann, müssen Sie diese jetzt für jedes regal definieren. wählen Sie dazu ein regal im bereich regal aus und klicken Sie in den bereich fach.

•      klicken Sie auf die neu-schaltfläche, um das dialogfeld zur fachdefinition zu öffnen.

•      geben Sie die gewünschte fachbezeichnung ein und klicken Sie auf die ok-schaltfläche, um die bezeichnung zu speichern.

•      wiederholen Sie den letzten schritt für jedes fach in Ihrem gewählten regal. wurden alle fächer erfasst, klicken Sie auf die abbrechen-schaltfläche.

•      jetzt müssen Sie die ablagen, die in den regalen zur verfügung stehen, erfassen. wählen Sie dazu einen raum im bereich regal aus und klicken Sie in den bereich ablage.

•      klicken Sie auf die neu-schaltfläche, um das dialogfeld zur ablagendefinition zu öffnen.

•      geben Sie die gewünschte ablagenbezeichnung ein und klicken Sie auf die ok-schaltfläche, um die bezeichnung zu speichern

•      wiederholen Sie den letzten schritt für jede ablage in Ihrem gewählten regal. wurden alle ablagen erfasst, klicken Sie auf die abbrechen-schaltfläche.

bestehende einträge können durch einen klick auf die ändern-schaltfläche korrigiert werden, und durch einen klick auf die löschen-schaltfläche entfernt werden.

wurde die raumstruktur erfasst, beenden Sie den erfassungsdialog mit einem klick auf die schließen-schaltfläche.