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durch das löschen von projekten, personen, kategorien bzw. stammdaten gibt es in der datenbank datensätze, die ohne zuordnung zu den stammdaten sind und bei auswertungen zu falschen ergebnissen führen können.
ordnen Sie die „verlorenen“ daten erneut zu oder löschen Sie diese endgültig aus der datenbank.
nach dem anklicken der entsprechenden menüoption wird die datenbank durchsucht und die gefundenen daten in einem dialogfeld angezeigt. dieses dialogfeld ist für alle zuordnungsarten gleich und wird nachstehend näher beschrieben:
dialogfeld mit nicht zugeordneten datensätzen
markieren Sie die datensätze, die Sie neu zuordnen bzw. endgültig löschen möchten.
Sie können mehrere datensätze markieren, indem Sie mit gedrückter HOCHSTELL (Shift)- oder Strg-taste in den datensatzmarkierer klicken (das graue feld neben der tabellenzeile). die gewählten datensätze werden blau markiert.
zum neuzuordnen klicken Sie auf die bearbeiten-schaltfläche. ein auswahldialog mit den entsprechenden zuordnungselementen wird angezeigt:
dialogfeld adresskategorie wählen
wählen Sie den gewünschten eintrag und starten Sie die zuordnung mit einem klick auf die ok-schaltfläche. die zuordnung wird durchgeführt und in der tabelle angezeigt.
wählen Sie die zuordnungsoption aus dem klappmenü und ist kein verlorener datensatz auffindbar, wird diese meldung angezeigt:
keine verlorenen datensätze gefunden
Sie sollten von zeit zu zeit die datenbank dahingehend überprüfen, ob alle einträge zugeordnet sind. damit ist gewährleistet, dass die auswertungsergebnisse und angezeigten daten vollständig und richtig sind.
nachfolgend die beschreibung der einzelnen zuordnungsbefehle:
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