durchschlag (kopie an)

es kommt immer wieder vor, dass ein dokument als kopie an mehrere kopienempfänger gesandt werden muss, die dann auch am dokument erwähnt werden sollen.

markieren Sie in der haupttabelle das dokument, dem Sie kopienempfänger zuordnen wollen. wählen Sie diesen menüpunkt an, und Sie gelangen in den zuordnungsdialog:

zuordnungsfenster für durschlagsempfänger

klicken Sie auf den  menüpunkt einfügen , um kopienempfänger zuzuordnen. (schnelltastenkombination  Strg + U ). wählen Sie aus dem nachfolgenden auswahldialog die adressen   aus:

adressauswahldialog für die zuordnung der duchschlagsempfänger

durch auswählen der adressen und klicken auf die grüne schaltfläche ordnen Sie die markierten adressen dem dokument zu. wiederholen Sie das solange, bis Sie alle gewünschten adressen zugeordnet haben und beenden Sie den auswahldialog mit der schließen-schaltfläche. Sie kehren dann in den zuordnungsdialog zurück.

wenn Sie einen kopienempfänger  entfernen möchten, erreichen Sie das über dem menüpunkt  entfernen.

wenn Sie alle kopienempfänger erfasst haben, schliessen Sie den dialog mittels klick auf der schließen-schaltfläche. Sie kehren anschliessend wieder zum hauptfenster zurück. in der tabelle wird in der spalte kopie die anzahl der zugeordneten kopienempfänger angezeigt.

wenn Sie dieses dokument drucken, werden die kopienempfänger aufgelistet, wenn Sie die variable <KOPIEAN> im dokument definiert haben. senden Sie das dokument per email, werden die kopienempfänger als cc-empfänger im email definiert.