eine adresse hinzufügen

um eine adresse ins untermStrich adressen aufzunehmen, klicken Sie auf die neu-schaltfläche im funktionsblock. ein adresserfassungsdialog wird angezeigt:

erfassungsdialog für eine adresse

füllen Sie die informationen in die entsprechenden felder:

•   name/firma: hier geben Sie den namen bzw. firmannamen der gewünschten adresse ein. z.b. „maier franz" oder „hinterberger-huber gmbh.“. der inhalt dieses feldes ist auch das hauptsuchkriterium in den weiteren untermStrich-modulen.

•   firmenzusatz: dieses feld können Sie mit einer näheren beschreibung des firmennamens ausfüllen, z.b. „softwaredienstleistungen und programmierung“ oder „stahl- und portalbau“

•   anrede: eingabefeld für die anrede in briefen, die der adresse zugeordnet ist.

•   titel: hier geben Sie den titel der betreffenden person ein

•   vorname: hier geben Sie den vornamen der betreffenden person ein

•   ansprechpartner: für die adresse kann ein ansprechpartner definiert werden. geben Sie hier den namen des ansprechpartners ein, zb. „mustermann“.

•   strasse: geben Sie strasse, hausnummer usw. ein.

•   plz: hier geben Sie die postleitzahl ein. die postleitzahl kann auch mit dem landeskennzeichen eingegeben werden: zb „d 80339“ oder „a 8600“

•   ort: hier geben Sie den ort ein.

•   land: eingabefeld für das land

•   telefon1: erfassen Sie hier die erste telefonnummer, haupttelefonnummer des kontaktes.

•   telefon 2: eingabefeld für eine zweite telefonnummer, privatnummer o.ä.

•   mobil: mobiltelefonnummer der neuen adresse.

•   fax: die faxnummer der neuen adresse.

•   modem: in diesem feld können Sie die modemnummer bzw. die nummer eintragen, die für die datenkommunikation verwendet wird.

•   URL: geben Sie eine URL (homepage) für die neue adresse ein, wenn eine solche vorhanden ist, z.b. http://www.untermstrich.com

•   e-mail: geben Sie die e-mail adresse ein, z.B. info@untermStrich.com

•   uid-nr: die umsatzsteuer-identifikationsnummer (abgekürzt USt-IdNr. in deutschland oder UID in österreich) ist eine eindeutige kennzeichnung eines umsatzsteuerpflichtigen. sie dient innerhalb des europäischen binnenmarktes zur abrechnung der umsatzsteuer durch die finanzämter.

•   beschreibung: beschreiben Sie die neue adresse mit einem text näher. durch einen doppelklick im beschreibungsfeld öffnet sich das hauptdialogfeld beschreibung, in dem mehrzeilige texte und informationen einfacher eingegeben werden können.

hauptdialog beschreibung    

 

erfassen Sie den text mittels neu-schaltfläche im funktionsblock. darauf hin öffnet sich ein weiteres dialogfeld für die eingabe des gewünschten textes

dialogfeld hinzufügen einer bemerkung

geben Sie den text ein. Sie haben hier noch die möglichkeit, auszuwählen, ob diese beschreibung für alle sichtbar sein soll (option firmenintern) oder nur Sie (option privat) sehen können.
speichern Sie Ihre angaben mit der ok-schaltfläche oder brechen Sie mit der abbrechen-schaltfläche ab.
wenn Sie speichern gelangen Sie wieder in das hauptdialogfeld beschreibungen, wobei jetzt Ihre eingabe im weißen feld oben mit datum, uhrzeit und benutzer erscheint. im unteren feld werden die einträge mitgeführt, um sie gegebenfalls zu bearbeiten oder löschen zu können.

hauptdialogfeld beschreibung mit eintrag

bearbeiten oder löschen der einträge ist mittels der buttons im funktionsblock möglich.
schliessen Sie das vergrösserte fenster mit der schließen- schaltfläche im funktionsblock.

•       kategorie: Sie können einer adresse mehrere kategorien zuordnen, nach denen Sie diese selektieren können. klicken Sie auf "+", um eine kategorie zu wählen. löschen Sie einezugeordnete kategorie mit dem "-"-button.

 

•      bild: in diesem feld können Sie einer adresse ein bild zuordnen. die datei darf nicht größer als 150 kb sein.

•      zu überarbeiten: adressen können als 'zu überarbeiten' gekennzeichnet werden. es gibt auch eine filtermöglichkeit für diese kennzeichnung (große gelbe lupe - suche im ja/nein feld). für das aktivieren bzw. deaktivieren dieses ankreuzfeldes kann auch die tastenkombination STRG+LEERTASTE verwendet werden.
anmerkung: eine änderung dieser kennzeichnung wird sofort gespeichert (ein bearbeiten bzw. speichern der adresse ist nicht notwendig).

 

die faxnummer wird im modul dokumente für den faxversand mit handelsüblichen faxsoftwarepaketen benutzt. bitte vergewissern Sie sich, daß Sie die nummer so eintragen, wie Sie auch in der faxsoftware eingetragen werden müsste.