nachdem Sie in einem externen programm eine datei erstellt und gespeichert haben oder einen file von einem lieferanten erhalten haben, können Sie diese im modul daten hinzufügen. die datei ist dann für alle mitarbeiter schnell abrufbar, da der tatsächliche ort der speicherung nicht mehr relevant ist und von untermStrich intern verwaltet wird.
wählen Sie das entsprechende projekt in der baumansicht mit einem mausklick aus, bzw. geben Sie den ordner an, dem Sie die datei zuordnen wollen. klicken Sie auf die neu-schaltfläche im funktionsblock. ein dateiauswahldialog wird angezeigt.
dateiauswahldialog
suchen Sie die datei mit hilfe des dialogfeldes und bestätigen Sie die eingabe mit einem klick auf öffnen. die datei wird im modul daten dem markierten projekt bzw. ordner zugeordnet.
hinweis: dateien können auch mittels drag-and-drop zugeordnet werden. ziehen Sie die gewünschte datei in das listenfeld un legen Sie sie dort ab.
um eine schnelle auffindbarkeit zu gewährleisten, geben Sie im folgenden dialogfeld eine beschreibung der datei ein:
beschreibung der datei eingeben
nach dieser beschreibung kann gesucht werden, wenn Sie später die datei suchen und zur bearbeitung öffnen möchten. verwenden Sie eine beliebige zeichenfolge zum näheren beschreiben der zugeordneten datei.
bestätigen Sie die eingabe durch einen klick auf ok, und Sie kehren zum hauptdialog zurück. der neue eintrag wird in der liste der zugeordneten dateien angezeigt.
Sie können auch gleichzeitig mehrere dateien zuordnen, indem Sie die im windows-explorer markierten dateien mittels drag-and-drop in die dateiliste in dem modul daten ziehen. als beschreibung der dateien wird der pfad eingetragen. diese eingabe können Sie später in einem arbeitsgang ändern.
hinweis: in einem heterogenen netzwerk bzw. einem peer-to-peer netzwerk geben Sie den unc-pfad der datei ein. wenn Sie einen pfad mit einem zugeordneten netzwerklaufwerksbuchstaben verwenden, müssen Sie sicherstellen, daß alle arbeitsstationen den gleichen buchstaben für das verzeichnis verwenden. ansonsten wird die datei nicht gefunden und kann daher nicht geöffnet werden. bei verwendung von unc-pfaden ist auch bei wechselnden laufwerksbuchstaben bzw. fehlender laufwerkszuordnung das auffinden und öffnen der datei möglich.