wenn Sie eine honorarnote dem auftraggeber übermittelt haben, erfassen Sie die daten mit diesem modul. fügen Sie die honorarnoteninformation zum entsprechenden projekt dazu.
klicken Sie im funktionsblock auf die neu-schaltfläche oder wählen Sie den entsprechenden befehl im klappmenü aus. ein erfassungsdialogfenster wird angezeigt.
honorarnoteninformationen erfassen
füllen Sie die felder mit den daten der honorarnote aus. dabei haben die einzelnen felder die folgenden bedeutungen:
• rechnungsdatum: geben Sie hier das datum der honorarnote an. klicken Sie im eingabefeld auf den schwarzen pfeil oder betätigen Sie die taste F8, um einen kalender für die datumseingabe anzuzeigen.
• rechnungsnummer: die nummer der neuen honorarnote wird in diesem feld eingetragen. als nummer kann eine beliebige kombination aus buchstaben und zahlen verwendet werden. es wird auch eu-konform überprüft ob die rechnungsnummer bereits vorhanden ist oder nicht.
• betrag netto: erfassen Sie den rechnungsbetrag bzw. das verrechnete honorar dieser neuen honorarnote.
• ust-satz %: erfassen Sie den umsatzsteuersatz in prozenten. als vorgabe wird der im modul wartung eingestellte satz eingetragen.
• bemerkung: ergänzen Sie die angaben mit einer aussagekräftigen bemerkung, die die honorarnote näher beschreibt (z.b. "1. teilrechnung" usw.)
• fällig am: geben Sie ein fälligkeitsdatum für das mahnwesen ein. automatisch voreingestellt wird das fälligkeitsdatum im modul wartung, kann aber auch verändert werden.
• empfänger: wählen Sie den rechnungsempfänger der honorarnote aus dem klappfeld aus.
• konto: ordnen Sie die honorarnote einem konto zu.
• kostenstelle: ordnen Sie die honorarnote einer kostenstelle zu.
hinweis: ist der rechungsempfänger nicht im klappfeld eingetragen, können Sie die neue adresse eingeben indem Sie mit der rechten maustaste im feld empfänger im kontextmenü den befehl neu auswählen. nach der adresseingabe steht der neue eintrag in der klappliste zur verfügung und kann der honorarnote zugeordnet werden.