einen neuen eintrag hinzufügen

klicken Sie auf den grünen neu-button, um der datenbank einen neuen eintrag hinzuzufügen. der erfassungsdialog wird geöffnet.

erfassungsdialog für einen neuen inhalt

folgende eingaben stehen zur verfügung:

•      ordner: wählen Sie aus den bereits gespeicherten ordnern (das sind die kleinsten ablageeinheiten, in denen die informationen enthalten sein können) einen aus, oder fügen Sie mit der "+"-taste einen neuen ordner hinzu. in den ordnern können mehrere einträge vorhanden sein (zb eine fachzeitschrift=ordner hat mehrere artikel, die Sie hier erfassen). Sie können auch bestehende ordnerinformationen ändern oder löschen.
löschen Sie keinen ordner, der bereits einträgen zugeordnet ist!

•      inhalt: hier steht der inhalt des eintrages (zb die überschrift eines fachartikels in einer zeitschrift). der inhalt ist auch ein wichtiges suchkriterium.

•      autor: hier steht der autor des artikels. der autor wird automatisch eingetragen, wenn Sie diesen beim ordner angegeben haben, kann aber überschrieben werden.

•      seite: geben Sie die seitenzahl an, wo der eintrag in diesem selektierten ordner zu finden ist.

•      themenzuordnung: ordnen Sie ein oder mehrere themen dem eintrag zu, um über die themenselektion gleichartige einträge wiederzufinden.

•      memofeld: hier tragen Sie die ergänzenden bemerkungen und stichworte zum datensatz ein. in diesem feld kann ebenfalls gesucht werden.

•      adressat: hier können Sie noch eine adresse dem datensatz zuordnen (optional, wenn Sie das häkchen aktivieren). die adresse könnte zb die lieferfirma eines prospektes sein usw..

•      projekt: hier können Sie optional noch ein projekt dem datensatz zuordnen.

füllen Sie die informationen aus und speichern Sie den datensatz mit der ok-schaltfläche. wollen Sie die eingaben nicht speichern, brechen Sie mit dem abbrechen-button ab.