einen planlieferschein erstellen

Sie können mit dem modul pläne ein/aus planlieferscheine für Ihre planlieferungen erstellen. die ausgangsinformationen für die gelieferten und am lieferschein angeführten pläne werden automatisch der planausgangsliste hinzugefügt.

wechseln Sie zum bereich planlieferschein durch anklicken des bereichsschalters lieferscheinliste und wählen Sie das projekt aus dem klappfeld projekt, für das ein planlieferschein erstellt werden soll. klicken Sie auf die neu-schaltfläche im funktionsblock, um den planlieferscheindialog aufzurufen.

eingabedialog zum erstellen von planlieferscheinen

füllen Sie die informationen entsprechend aus bzw. wählen Sie die pläne und den planempfänger aus. im einzelnen bedeuten die felder:

•      ls-nr: geben Sie die lieferscheinnummer des planlieferscheines an. wenn Sie das modul nummernvergabe besitzen und im klappmenü lieferschein des hauptdialoges  'nummer automatisch generieren' aktiviert haben, wird autom. eine nummer vergeben. wenn Sie den befehl nicht aktiviert haben, können Sie auch mit klick auf die schaltfläche automatische nr. eine neue nummer generieren.

•      datum: geben Sie das datum des planlieferscheines an. beim öffnen des eingabedialoges wird immer das gegenwärtige datum eingesetzt. ändern Sie dieses durch einen klick auf den kalender-button ab. der kalender zur datumseingabe wird eingeblendet.

•      vorg. anz.: geben Sie die anzahl der plansätze ein, die Sie weitergeben.

•      bemerkung: geben Sie eine anmerkung bzw. beschreibung der planlieferung an, die auf dem lieferschein mitgedruckt wird.

•      empfänger: wählen Sie aus dem klappfeld den empfänger der pläne. ist der empfänger noch nicht erfaßt, klicken Sie auf den adresse hinzufügen-button, um den empfänger der adressliste anzufügen.

•      planfilter: um die angezeigten vorhandenen pläne zu filtern, stehen Ihnen filterkriterien zur verfügung. nach dem anlicken des planfilter-buttons wird Ihnen ein selektionskriteriendialog angezeigt:

planverzeichnisfilter

•      wählen Sie die gewünschten optionen aus. nach dem bestätigen mit der ok-schaltfläche wird die liste der vorhandenen pläne entsprechend der eingestellten kriterien ausgefüllt. brechen Sie den dialog mit der abbrechen-schaltfläche ab, werden die selektionskriterien nicht verändert.

•      vorhandene pläne: in dieser liste werden alle pläne angezeigt, die dem ausgewählten projekt im planverzeichnis zugeordnet wurden. wählen Sie die pläne aus, die Sie bei dieser lieferung weitergeben. um die gewählten pläne (mehrfachauswahl mit SHIFT, Strg)dem lieferschein zuzuordnen, klicken Sie auf die hinzufügen-schaltfläche. die planinformation wird in die auslieferungsliste eingetragen. wiederholen Sie diesen vorgang für alle pläne, die Sie mit dieser lieferung weitergeben.

•      pläne für auslieferung: diese liste zeigt die bereits der lieferung zugeordneten pläne an. wollen Sie einen plan nicht ausliefern, markieren Sie diesen mit einem klick in die entsprechende zeile. klicken Sie anschließend auf die löschen-schaltfläche, um den markierten plan aus der auswahl zu entfernen.

sind alle daten richtig erfaßt speichern Sie die lieferscheininformationen mit einem klick auf die ok-schaltfläche. der lieferschein wird gespeichert, und für alle zugeordneten pläne wird ein planausgangseintrag erstellt und in der planausgangsliste angezeigt.