dieses beispiel beschreibt den wahrscheinlich häufigsten vorgang, den Sie mit diesem modul durchführen. am ende des arbeitstages geben Sie die geleisteten stunden und gefahrenen kilometer ein.
1. starten Sie das eingabemodul
2. suchen Sie das projekt, für welches Sie daten einzugeben haben, aus der klappliste projekt:
3. wählen Sie das datum, an dem Sie die arbeiten bzw. leistungen durchgeführt haben. wenn Sie am ende des arbeitstages eingeben, ist das richtige datum bereits voreingestellt.
4. klicken Sie im bereich zeiten auf neu, um die stunden für das projekt zu erfassen.
5. füllen Sie die eingabefelder aus, ordnen Sie die gearbeiteten zeiten den gewünschten arbeitsbereichen zu, verändern Sie gegebenenfalls den faktor und fügen Sie vielleicht noch eine arbeitsbeschreibung hinzu.
6. schließen Sie das arbeitszeitenerfassungsfenster mit dem grünen haken (ok- schaltfläche) um die eingaben zu speichern.
7. haben Sie reisekosten dem aktuellen projekt zuzuordnen, so klicken Sie auf die schaltfläche neu im bereich reisekosten.
8. füllen Sie die eingabefelder aus.
9. wenn Sie einen gespeicherten ort auswählen wollen, klicken Sie auf die schaltfläche orte. wählen Sie aus der klappliste das gewünschte ziel an und schließen Sie den auswahldialog.
10. komplettieren Sie die eingaben im kilometer-dialog und speichern mittels ok-schaltfläche.
11. sind alle daten korrekt, klicken Sie auf die ok-schaltfläche im funktionsblock oder drücken Strg-S, um die eingaben abzuspeichern. die summe der eingegebenen stunden sind in der zeile 'summe stunden aktueller tag' ersichtlich, die sich direkt unter dem bereich zeiten befindet.
12. wiederholen Sie die vorgänge 2.-12. für alle projekte, an denen Sie gearbeitet haben.
13. beenden Sie das eingabemodul mit einem klick auf die schließen-schaltfläche.
hinweis: Sie können eine beliebige kombination der eingaben vornehmen: kilometer, stunden, kopien können auf einmal oder nacheinander einem projekt zugeordnet werden. es ist z.b. möglich, einem projekt nur eine fahrt zuzuordnen, nachdem die arbeitszeiten bereits erfaßt wurden.