ein neues dokument anlegen

jedes neu anzulegende dokument wird einem projekt und einem empfänger bzw. einer gruppe zugeordnet. zusätzlich wählen Sie noch die dokumentvorlage aus, auf deren basis das neue dokument erstellt werden soll. die dokumentvorlagen werden im untermStrich modul konfiguration definiert.

suchen Sie also im klappfeld projekt das gewünschte projekt, stellen im klappfeld art die vorlage ein (vorlagen werden im modul wartung definiert) und wählen einen empfänger aus der klappliste empfänger/gruppe aus. durch einen klick auf den empfänger/gruppen-button wechseln Sie zwischen der anzeige der adressliste und der gruppenliste, die im adressbuch definiert wurde.

nach der zuordnung der dokumentinformationen klicken Sie auf die neu-schaltfläche im funktionsblock. in einem dialogfeld geben Sie den betreff des schriftstückes ein.

eingabedialog für den betreff des dokumentes

anschließend wird das texterfassungsfenster, das tabellenbearbeitungsfenster, word oder excel (abhängig vom vorlagentyp) geöffnet und die dokumentvorlage angezeigt. bearbeiten Sie den text wie unter dem thema texterfassungsfenster auf seite 4 oder tabellenbearbeitungsfenster auf seite 13 beschrieben.

für die bearbeitung in word oder excel steht Ihnen die microsoft-hilfe zur verfügung.