ein neues projekt anlegen

dieses beispiel zeigt die schritte, die notwendig sind, um die informationen für ein neues projekt zu erfassen.

1.  starten Sie das modul projekte.

2.  klicken Sie auf die neu-schaltfläche im funktionsblock.

3.  aktivieren Sie das register „allgemein“. geben Sie die daten für Ihr projekt in die leeren felder der eingabemaske ein.

4.  setzen Sie das beginn-datum für das projekt. durch doppelklick auf das eingabefeld können Sie auch einen kalender zu hilfe nehmen.

5.  suchen Sie die passende kategorie für das projekt aus dem klappfeld aus. die kategorien können Sie in der konfiguration definieren.

6.  ist das projekt unproduktiv, d.h. den bürogemeinkosten zuzurechnen, so klicken Sie das feld projekt zu gemeinkosten hinzurechnen an.  das projekt wird in der tabelle im hauptdialog als „unprod.“ gekennzeichnet.

7.  soll das projekt bei den betriebsproduktivitätsauswertungen nicht berücksichtigt werden, so klicken Sie das feld projekt bei den auswertungen nicht berücksichtigen an. das projekt wird in der tabelle im hauptdialog dann als „privat“ gekennzeichnet.

8.  ordnen Sie dem projekt beteiligte zu: aktivieren Sie das register „beteiligte“. wählen Sie die gewünschte adresskategorie aus der klappliste an und drücken Sie die hinzufügen-schaltfläche neben dem feld.

9.  aus der adressliste wählen Sie den projektbeteiligten aus und speichern ihn mit der neu-schaltfläche im projekt.

10. wiederholen Sie schritt 9. für weitere adressen, die Sie dem projekt zuordnen wollen

11. soll das projekt nach aufwand berechnet werden, aktivieren Sie das register „nach aufwand abrechnen“.

12. wenn das projekt nach aufwand berechnet werden soll, müssen Sie noch einen projektabrechnungssatz zuweisen. klicken Sie dafür auf die schaltfläche abrechnungssätze zuordnen. weisen Sie dem projekt einen satz zu oder legen Sie einen neuen dafür an.

13. bei aktivierung des registers „honorarzuordnungen“ müssen Sie einen arbeitsbereichssatz zuordnen. wählen Sie diesen aus der klappliste. die zugehörigen honorarbereiche werden angezeigt.

14. schreiben Sie die honorare für die teilbereiche in die entsprechenden eingabefelder.

15. füllen Sie die informationen in den registern „budgetplan“, „zusatzdaten“ usw. aus.

16. wenn Sie im besitz des untermStrich-moduls dokumente sind, können Sie noch ein verzeichnis zum speichern der dokumente angeben. aktivieren Sie dazu das register „verzeichnisse“ und wählen Sie den speicherort.

17. sind alle daten korrekt eingegeben, speichern Sie die informationen durch klicken auf die ok-schaltfläche. Sie sind wieder im hauptdialog angelangt, wo das neue projekt in der tabelle angezeigt wird.

18. beenden Sie das modul projekte mit einem klick auf die schließen-schaltfläche.