funktion

mittels dieses moduls können eindeutige nummern für untermStrich sowie auch für externe programme generiert werden.

hauptdialogfeld nummernvergabe

bevor Sie automatische nummern generieren lassen können, müssen Sie die formateinstellung für die nummer eingeben. wählen Sie im klappmenü extras auf den befehl einstellungen. danach öffnet sich ein eingabedialogfeld. die möglichen formate werden mittels klick auf den button mögliche formate aufgelistet.

dialogfeld einstellungen

beenden Sie das dialogfenster mit der schließen-schaltfläche, die einstellungen werden gespeichert.

hauptdialog nummernvergabe projektbezogen

möchten Sie eine neue nummer generieren, klicken Sie auf die schaltfläche nummer generieren. es öffnet sich ein eingabedialog, in welchem Sie eine bemerkung für diese nummer eintragen können, um die spätere identifikation zu erleichtern.

eingabedialogfeld bemerkung

nach bestätigung des eingabedialoges erscheint die neu generierte nummer im feld generierte nummer. diese nummer befindet sich nun in der zwischenablage Ihres betriebssystems. Sie können die nummer nun mittels der tastenkombination Strg+V oder mittels drag&drop in jedes dokument oder modul von untermStrich einfügen.

die vergebenen nummern werden mitprotokolliert und können jederzeit nachvollzogen werden.

wichtig ist das besonders bei unternehmen, die ein qualitätsmanagementsystem einsetzen.

möchten Sie sich eine übersicht über die vergebenen nummern anzeigen lassen, klicken Sie im klappmenü extras auf den befehl übersicht. sie haben in dieser übersicht noch die möglichkeit, sich einen bestimmten zeitraum anzeigen zu lassen. wählen Sie dazu in den datumsfeldern von und bis das beginn- bzw. endedatum. die liste wird mit dem ergebnis gefüllt.

beispiel: protokoll der vergebenen nummern samt formatänderungen

diese übersicht können Sie in ein anderes format (acces, excel und xml)exportieren . klicken Sie dazu mit der rechten maustaste auf die spaltenüberschrift  in der tabelle und wählen die gewünschte option aus.