funktionsweise
(übernahme von ausgehenden emails)

die übernahme von ausgehenden funktioniert automatisch wenn folgende optionen in dem modul konfiguration /systemeinstellungen aktiviert wurden:

-   postausgang erstellen direkt mit outlook (diese option ermöglicht Ihnen bei aktiver mail-in schaltfläche, beim senden von e-mails direkt mit outlook, einen postausgangseintrag im modul „post“ zu erstellen.)

-   kennzeichnung für ausgehende mails aktivieren (e-mails, die aus den modulen adressen und dokumente oder direkt mit outlook gesendet werden (und sich danach in den 'gesendete objekte' - ordner befinden), werden automatisch in den untermStrich-postausgang importiert

-   mail-inhalt bei automatischen mail-import in den postaugang übernehmen (es wird der mail-inhalt in den postausgang übernommen und  damit wird die volltextsuche (mit der großen lupe) ermöglicht).

sobald die schaltfläche senden angeklickt wird, erscheint das folgende fenster:

 

wenn weiters die schaltfläche „ja“ angeklickt wird, kann der benutzer zuerst die projektzuordnung durchführen

 

und anschliessend einem empfänger zuzuordnen.

 

wenn bei der mail-übernahme von outlook keine entsprechende email-adresse in der ustrich-datenbank gefunden wurde, wird im mail-in der filter für die adress-auswahlliste automatisch deaktiviert. es werden dann alle adressen in der auswahlliste angezeigt. der benutzer kann auch direkt in diesem feld ohne in das modul adressen zu wechseln eine neue adresse eingeben oder eine bestehende bearbeiten.

 

mit dem klick auf die grüne schaltfläche wird die email gespeichert.