gespeicherte dokumente suchen

müssen Sie nach einiger zeit nach einem bestimmten dokument suchen, stellt Ihnen das modul dokumente leistungsfähige methoden zur verfügung.

je nachdem, wieviele informationen Sie zum gesuchten dokument zur verfügung haben, kombinieren Sie die filter- und selektionskriterien. wissen Sie zb das projekt und ein stichwort im text, gehen Sie folgendermaßen vor:

•      wählen Sie das projekt aus dem klappfeld projekt. vergewissern Sie sich, daß das feld alle neben dem klappfeld nicht angekreuzt ist.

•      kreuzen Sie das feld alle neben dem klappfeld art an, um die einträge ohne unterschied der dokumentart anzuzeigen.

•      kreuzen Sie das feld alle neben dem klappfeld empfänger an, um die einträge ohne unterschied des empfängers anzuzeigen.

•      geben Sie im eingabefeld stichwort das gesuchte stichwort ein. kreuzen Sie das feld stichwort an.

in der schriftverkehrsliste werden die gefundenen dokumente aufgelistet. bearbeiten Sie das gesuchte dokument mit den funktionen drucken, ändern oder löschen weiter. eine beschreibung der funktionen finden Sie unter den themen ein dokument ändern auf seite 14, ein dokument löschen auf seite 14 und ein dokument drucken auf seite 15.

das stichwort ist ein wort oder wortteil, daß im text vorkommt. für diese suche ist auch der einsatz von wildcards im stichwort möglich:

so finden Sie mit „m??er“ alle „mayer“-, „meier“-, „maier“-kombinationen, aber auch den eintrag „maler“.

Sie können die dokumente auch aufgrund des erstellungs- bzw- änderungsdatums finden. geben Sie das gesuchte datum in das datumsfeld ein, und aktivieren Sie das feld datum. es werden Ihnen alle dokumente für diesen tag angezeigt.