durch das löschen von datensätzen bzw. oftmalige änderungen wächst die datenbankgröße an. um die datenbank kompakt zu halten, wählen Sie diesen menüpunkt an. die untermStrich datenbank wird durchsucht, und die einträge in der datenbank werden zusammengefasst.
hinweis: komprimierung ist außerdem eine sicherung der datenbanken in untermStrich.
hinweis: der vorgang ist nicht mit dem komprimieren einer datei bzw. dem zippen zu vergleichen, eher mit dem defragmentieren einer festplatte. so werden auch in der datenbank lücken, die durch löschvorgänge und änderungen entstehen, geschlossen und die datenbank größe dadurch reduziert.
stellen Sie sicher, daß die datenbank nicht genutzt wird, wenn Sie diese komprimieren. alle benutzer im netzwerk schließen dazu am besten die aktiven untermStrich module, bis Sie die datenbank komprimiert haben. sollten nicht alle benutzer inaktiv sein, so erhalten Sie eine entsprechende fehlermeldung.
beim komprimieren der datenbanken werden sicherungskopien der aktuellen datenbanken hergestellt. diese haben die namensendung "9", z.b. ustrich9.mdb anstelle von ustrich1.mdb.
hinweis: eine häufige komprimierung (wenn möglich täglich) empfhielt sich, da die datensicherheit damit unterstützt wird. eine wiederherstellung der datenbank ist bei bedarf schneller wiederherzustellen als zb. über eine bandlaufsicherung.