leistungsumfang

nachfolgend sind die wichtigsten bereiche angeführt, die von untermStrich im büroalltag erledigt werden:

•      projektstammdaten

•      mitarbeiterstammdaten

•      stunden-, kilometer- und kopienzuweisung zur berechnung der angefallenen kosten des projektes

•      projektorientiertes zeitprotokoll (stechuhr)

•      projektterminplaner – berechnung der auslastung

•      projektbezogene aufgaben liste

•      terminplanung

•      urlaubsverwaltung

•      datenbankschriftverkehr mit frei definierbaren vorlagen und einfach handzuhabender serienbrieffunktion. semiautomatische faxfunktion mit diversen faxsoftware-paketen, e-mail-funktionalitäten

•      zentrale adressdatenbank für alle module mit suchfunktionen und gruppenerstellung für seriendokumente aus kategorien, projektbeteiligten oder frei definiert

•      projektbezogenes planverzeichnis mit einbindung der cad-daten und plotfiles

•      planein- und ausgangsliste mit planlieferscheindruck und dokumentation

•      postein- und ausgangsliste

•      betriebswirtschaftliche auswertungen: laufende projektkostenkontrolle, stichwortsuche, nachkalkulation, mitarbeiterkennwerte, produktivitätskennzahlen, budgetübersicht, fertigstellungsschätzung u.v.m.

•      daten- und dokumentverwaltung mit scan-funktion

•      verwaltung von prospekten, software-cd-rom-archiven usw.

•      honorarverwaltung zur kontrolle der honorare, tatsächlichen kosten, zu verrechnender kosten, offener posten

•      projektterminplanung zur erfassung und übersicht der planungszeiträume und abstimmung mit den bauzeiten.

•      anbindung von filialen und aussendienstmitarbeitern an die zentrale datenbank

•      leichtere kommunikation mittels e-mail-funktionalität

durch die netzwerkfähige architektur des programmsystems stehen allen mitarbeitern und unternehmensleitern die daten ohne langwierige suchvorgänge an jedem computerarbeitsplatz sofort zur verfügung. mehrgleisigkeiten der dateneingabe werden vermieden, die zeit zum auffinden bestimmter daten wird minimiert.