register „allgemein“

erfassungsfenster für ein neues projekt, register „allgemein“

klicken Sie im hauptdialog der untermStrich projekte die neu-schaltfläche, so öffnet sich ein erfassungsdialogfenster, in das Sie die projektdaten eingeben können. das fenster ist in zahlreiche registerkarten untergliedert, in denen die entsprechenden informationen zum projekt erfasst werden können.

geben Sie die entsprechenden daten in die felder projekt, nummer, beschreibung, projektort ein. die felder projekt und nummer müssen eindeutig sein. sollte ein projektname bzw. eine projektnummer bereits von einem gespeicherten projekt verwendet werden, erhalten Sie eine entsprechende meldung beim verlassen des eingabebereiches. korrigieren Sie die eingegebenen daten. in dem feld beschreibung können Sie eine nähere informationen zum projekt eintragen. zu jedem projekt können Sie auch ein bild zuordnen. die datei darf nicht größer als 150 kb sein.

im feld beginn wird das startdatum des projektes gespeichert. um das datum einzugeben klicken Sie  auf den eingabebereich. geben Sie das gewünschte datum mit hilfe des kalenders ein. ebenso verfahren Sie, wenn Sie ein ende-datum des projektes eingeben.

suchen Sie die entsprechende projektkategorie aus dem klappfeld kategorie. die kategorie werden im untermStrich modul konfiguration voreingestellt.

weiters ordnen Sie den projektleiter (optional), den auftraggeber, den federführenden fachplaner und die kostenstelle dem projekt zu. diese angaben können später für die auswertungen als selektionskriterien herangezogen werden.

in dem feld projektstatus vermerken Sie die projektphase, in der sich das projekt befindet. diese phasen werden in der konfiguration vordefiniert.

entscheiden Sie, ob das projekt unproduktiv, d.h. zu den gemeinkosten zugeschlagen werden soll. kreuzen Sie die frage entsprechend an. ebenso, wenn Sie das projekt bei den auswertungen nicht berücksichtigen wollen.

wenn Sie aus rechtlichen gründen eine aufbewahrungsfrist  beachten müssen, können Sie die aufbewahrung eintragen und im feld archiv vermerken, wo die unterlagen abegelegt sind.