register „verzeichnisse“

Sie haben die möglichkeit, die schriftverkehrsdateien in beliebigen verzeichnissen pro projekt abzuspeichern. das heisst, wenn Sie in dieser registerkarte ein verzeichnis für den schriftverkehr zuordnen, dann wird jedes mit dem untermStrich-modul dokumente erstellte dokument in diesem ordner gespeichert. dadurch ist es möglich den gesamten von untermStrich verwalteten schriftverkehr mit Ihrem projektverzeichnis zu archivieren.

registerkarte „verzeichnisse“

 

um ein verzeichnis für den schriftverkehr dem projekt zuzuordnen, aktivieren Sie das register „verzeichnisse“. klicken Sie auf den button neben dem eingabefeld, um ein zuordnungsfenster zu öffnen:

dialogfeld zur ordnerauswahl

 

haben Sie Ihren gewünschten ordner gefunden, bestätigen Sie mit OK. der verzeichnispfad wird in das eingabefeld übernommen. Sie können auch ordner mittels drag-and-drop direkt dem einabefeld zuordnen.

Sie können nun auch bestimmen ob der schriftverkehr, der email-eingang und der email-ausgang bei der datenbank-synchronisation abgeglichen werden soll, durch aktivieren des kästchens 'synchronisieren'

hinweis: wenn Sie das eingabefeld leer lassen, wird der zu diesem projekt erzeugte schriftverkehr in einem unterverzeichnis Ihres untermStrich-datenbankverzeichnisses abgelegt.

nachdem Sie alle daten für das neue projekt erfaßt haben, bestätigen Sie die eingaben mit der ok-schaltfläche und kehren Sie zum hauptdialog zurück. das neue projekt wurde der tabelle hinzugefügt.

hinweis: sehen Sie Ihr soeben eingegebenes projekt nicht in der liste, so könnte es sein, daß nur aktive projekte angezeigt werden und Sie die start- und ende-daten so gesetzt haben, daß das projekt derzeit nicht aktiv ist. klicken Sie auf alle projekte, und das projekt sollte erscheinen.