schaltpult hauptdialog

nach dem start des programmes wird nachfolgender dialog angezeigt.

hauptdialog schaltpult

 

 

das modul schaltpult ist ein modul, das durch den einfachen aufbau leicht zu bedienen ist. wenn alle spalten eingeblendet sind (siehe menüpunkt spalten) ist ein maximum an informationen verfügbar.

•      honorarbereich
honorarbereiche aus dem modul projekte

•      arbeitsbereich
zu den honorarbereichen gehörende arbeitsbereiche ( siehe konfiguration)

•      aktiviert oder deaktiviert

•      anteil soll %
budget = prozent anteil vom honorar

•      intern/extern
arbeitsbereiche können als intern und extern („i“, „e“)definiert werden. ausgehend vom budget werden soll-stunden automatisch errechnet.

•      honorar
aliquoter anteil des honorars pro arbeitsbereich
dieses honorar kann auch manuell durch einen klick auf die spaltenüberschrift angepasst werden.

(hinweis: honorar darf nur mit unternehmerplusrechten geändert werden).

•      gesamtkosten soll budget
berechneter oder manuell angepasster teil des honorars

•      intern kosten ist
zeitkosten

•      intern nk (nebenkosten)
reisekosten + kopie- und plotkosten

•      extern verrechnet
was dem bauherren tatsächlich an kosten (subplaner)  weiter verrechnet wurde

•      extern istkosten
summe der kosten in diesem arbeitsbereich

•      extern geplant
summe der geplanten kosten in diesem arbeitsbereich

•      externe kst gest.+gepl.
summe der gestellten und geplanten kosten

•      summe kosten ist
internkosten ist + intern nk + kosten

•      ber (berechnungsspalte)
arbeitsbereichsmittelsatz = durschnittliche kosten pro stunde im letzten jahr in diesem arbeitsbereich
durch betätigen der schaltfläche wird der sollstundenwert automatisch ermittelt ( budget / arbeitsbereichsmittelsatz)

•      soll h i  (sollstunden intern)
die geplanten stunden für den entsprechenden arbeitsbereich

•      intern ist h  (ist stunden intern)
bereits aufgewendeten stunden (berechnet)

•      warng. in % (warnung stunden)
bei überschreitung dieses schwellenwertes bekommt der mitarbeiter einen warnhinweis im modul stunden

•      erbrachtes honorar
fertigstellungsanteil vom honorar

•      erbr. leist. % (erbrachte leistung in %)
ist eine kontrollspalte. es werden die iststunden durch die sollstunden dividiert.

•      fertig stgd % (fertigstellungsgrad in %)
geschätzter fertigstellungsgrad

•      änderungsdatum
datum der letzten schätzung

ergebnis aktuell/hon.
bei internen arbeitsbereichen:
ergebnis aktuell bezieht sich auf honorar oder budget (abhängig vom gewählten menüpunkt: datei / ergebnis aktuell bezieht sich auf budgetwert)
berechnung: erbrachtes honorar – summe kosten ist

bei externen arbeitsbereichen:
berechnung  der externen kosten erfolgt mit honorar  –  (ext. kosten  +  gepl. ext. kosten  +  interne kosten  +  reisekosten    +  nebenkosten)

•      ergebnis prognose/hon.
ergebnis aktuell / fertigstellungsgrad x 100

•      restgeld
berechnung:
auftragsbestand = honorar –  istkosten

•      geplant beginn

•      geplant ende

 

leistungsfaktor intern:

dieser faktor wird auf folgende weise berechnet:

(erbrachtes honorar – exerne kosten ist – interne nebenkosten ) / interne kosten ist

 

ergebnisse:
anteilsoll und fertigstellungsgrad stellen das gewichtete mittel dar.
alle anderen ergebnissspalten stellen die summe der darüberliegenden spalte dar.

•      re-gestellt:

a)   bei externen ist kosten:
summe des externen anteils der gestellten honorarnoten

b)   bei erbrachtes honorar:
summe der gestellten honorarnoten

•      re-bezahlt:

a)   bei externen ist kosten:
summe der bezahlten rechnungen

b)   bei erbrachtes honorar:
summe der bezahlten honorarnoten

•      geplant:
geplante honorarnoten

•      re-soll:
verrechnungsrückstand
berechnung: summe des erbrachten honorars – summe der gestellten honorarnoten.

•      werte in %
a) interner kostenanteil vom gesamtbudget
b) interner nebenkostenanteil vom gesamtbudget
c) gesamtanteil der externen kosten am gesamtbudget
d) gesamtanteil der gesamtkosten am gesamtbudget
e) gesamtanteil der iststunden an den sollstunden

 

mitarbeiter:

•      auflistung der am projekt beteiligten mitarbeiter

•      gebuchte stunden

•      prozentanteil an den gesamtstunden

•      zeitkosten inkl. aller aufschläge

•      prozentanteil an den gesamtkosten

 

archiv:

beim speichern werden Sie gefragt, ob Sie die vorhandenen daten archivieren wollen.
dies ermöglicht Ihnen eine historie der auswertungen anzulegen, um später gegebenenfalls frühere auswertungsergebnisse nachzuvollziehen.

projektdaten speichern

 

wenn Sie die daten im modul schaltpult geändert haben, können Sie die änderungen aus diesem modul, automatisch in die module projekte und ressourcen übernehmen. in das modul ressourcen können die änderungen des beginn und endedatums übertragen werden und im modul projekte, die änderungen die  sollstunden, fertigstellungsgrad, warnschwelle und beginn und endedatum betreffen.

 

wollen Sie die daten archivieren, wählen Sie die option vorhandene daten archivieren. geben Sie im feld bemerkung eine nähere beschreibung ein und legen Sie fest, wie lange diese gespeicherte daten gültig bleiben sollen.

archivsätze verwalten