zusatzdaten

mit diesem zusatzmodul können Sie in den bereichen:

-     adressen,

-     team,

-     projekte,

-     projektbeteiligte,

-   aufgaben, 

-     kosten,

-     honorare,

-     pläne,

-     was ist wo.

 

weitere frei definierbare felder anfügen, in denen Sie zusätzliche daten verwalten können. maximal 50 zusatzfelder können definiert werden.

nachfolgend sind einige dieser bereiche beschrieben und das anlegen von zusatzfeldern erklärt:

•      adresszusatzdaten felddefinition
zu den bereits in untermStrich vordefinierten feldern können eigene zusatzfelder definiert werden. speichern Sie darin informationen zu adressen, wie zb. bankverbindung, geburtstag usw.

 

•      mitarbeiterzusatzdaten felddefinition
zu den bereits in untermStrich vordefinierten feldern können eigene zusatzfelder definiert werden. speichern Sie darin informationen zum mitarbeiter, wie zb. angezeigter name, den pfad zum arbeitsvertrag  usw.

 

 

•      projektzusatzdaten felddefinition
zu den bereits in untermStrich vordefinierten feldern können eigene zusatzfelder definiert werden. speichern Sie darin informationen zum projekt, wie zb. flächen, kennzahlen usw.

 

 

 

  

•      projektbeteiligte zusatzdaten

zu den bereits in untermStrich vordefinierten feldern können eigene zusatzfelder definiert werden. speichern Sie darin informationen zu den projektbeteiligten, wie zb. verhandlungsprotokelle, abnahme, schlußrechnung usw.

 

 

•      aufgaben zusatzdaten

zu den bereits in untermStrich vordefinierten feldern können eigene zusatzfelder definiert werden. speichern Sie darin informationen zu aufgaben, wie zb. zu bearbeitende dateien, rückruftelefonnummern, prioritäten usw.

 

 

 

•      kosten zusatzdaten
zu den bereits in untermStrich vordefinierten feldern können eigene zusatzfelder definiert werden. speichern Sie darin weitere informationen  zu den kosten wie zb. bemerkung usw.

 

 

        

die definition der zusatzdaten erfolgt für alle bereiche nach dem gleichen schema. nach dem anklicken des gewünschten buttons oder der auswahl aus dem klappmenü wird der entsprechende erfassungsdialog angezeigt:

 

eingabedialog zusatzdaten

in diesem eingabedialog verwalten Sie die zusatzdatendefinition.

um ein neues zusatzfeld zu definieren, klicken Sie auf die neu-schaltfläche. ein eingabedialog für die erfassung der feldoptionen wird geöffnet.

eingabedialog feldoptionen

folgende eingaben werden erwartet:

•      bezeichnung des zusatzfeldes
geben Sie die feldbezeichnung an, die das feld bei der eingabe bzw. anzeige im jeweiligen modul kennzeichnet.

•      art des zusatzfeldes
es stehen Ihnen die folgende feldarten zur verfügung: textinformation, zahl (gleitkomma), zahl (ganzzahl), datum, ja/nein und dokument. wählen Sie dokument, wenn Sie im zusatzfeld einen verweis auf eine datei speichern wollen. in den modulen kann dann diese datei durch einen doppelklick gestartet werden.

•      länge des zusatzfeldes
haben Sie als feldart textinformation gewählt, geben Sie hier die länge der einzugebenden informationen ein. diese länge kann nachträglich vergrössert, aber nicht verkleinert werden. es gibt keine beschränkung bei der länge (soll ein textfeld mit unbegrenzter länge erstellt werden, muss als länge 0 eingegeben werden).

•      position: geben Sie hier die reihenfolge bzw. die position des neuen feldes an.

speichern Sie die felddefinition durch einen klick auf die ok-schaltfläche oder verwerfen Sie die eingaben mit der abbrechen-schaltfläche.

Sie können die bezeichnung des zusatzfeldes ändern, indem Sie auf die blaue ändern-schaltfläche klicken. geben Sie im dialogfenster die geänderten daten ein.

zusatzfelder können auch gelöscht werden. wählen Sie die zu löschende felddefinition aus der liste und klicken Sie auf die löschen-schaltfläche. nach einer sicherheitsanfrage wird das feld und alle darin befindlichen daten unwiderruflich gelöscht.

achtung:löschen Sie also niemals ein feld, wenn Sie nicht sichergestellt haben, dass die daten , die in diesem feld gespeichert sind, nicht mehr relevant sind bzw. in einem anderen feld enthalten sind. das löschen ist nicht widerrufbar!