====== Hochladen ======
Sie können hier die folgenden Dateiformate hochladen:
  * vCard - [[wpde>vCard|VCF]] (Achtung: Unter Umständen nicht voll kompatibel mit Outlook)
  * Excel/Office - [[wpde>Microsoft_Excel#Dateiformat|XLS]], [[wpde>Microsoft_Excel#Dateiformat|XLSX]], [[wpde>OpenDocument|ODS]]
  * CSV - [[wpde>CSV_(Dateiformat)|CSV]]

Optional kann auch eine Datei auf das Feld **Hochladen** gezogen werden um 
den Import durchzuführen.

Ohne Unternehmer Plus Recht dürfen Sie maximal 2 Adressen auf einmal hochladen.

:righty: Wir empfehlen die Adressen in Blöcken zu 1000 Adressen hochzuladen.
===== vCard =====
Adressen und E-Mail Adressen werden, soweit vorhanden, getrennt nach Privat (HOME) und Beruflich (WORK) importiert.
Wenn also ein Kontakt (eine Visitenkarte) beide Informationen beinhaltet, werden in untermStrich X daraus 2 Adressen, wovon eine als Unteradresse angelegt wird.

===== Excel / Open Document (ODS) / CSV =====
Als Spaltennamen dürfen die Überschriften wie im Modul "Adressen" oder die internen Namen genutzt werden.

<wrap round important>
Nutzen Sie bitte bevorzugt die internen Namen um Probleme mit Umlaute etc zu vermeiden!
</wrap>

<wrap round tip>
Kontrollieren Sie die Daten unbedingt genau, bevor Sie den Import bestätigen!
</wrap>

:!: **Tipp:** Wenn Sie Adressen aus **MS Outlook** ab Version 2013 exportieren, nutzen Sie [[https://de.libreoffice.org/|LibreOffice]] um die Datei zu bearbeiten. MS Excel selbst, kann die Outlook CSV Datei nicht richtig importieren.
==== Mögliche Felder ====

^Interner Name^Deutsche Bezeichnung^Alternative^Alternative^
|name|Firma / Name|Name|Firma|
|comp_supp|Firmenzusatz|
|title|Anrede|
|academic_title|Titel|
|master_title| Master Titel|
|first_name|Vorname|
|contact_person|Ansprechpartner|
|street|Straße|
|street2|Straße 2|Straße2|
|zip|Plz|
|town|Ort|
|country|Land|
|phone1|Telefon 1||Telefon1|
|phone2|Telefon 2||Telefon2|
|mobile_phone|Mobil|
|fax|Fax|
|modem|Modem|
|email|E-mail|
|vat|Uid-nr|
|url|URL|
|longitude|Längengrad|
|latitude|Breitengrad|
|creditor_no|Lieferant/Kreditor|
|debtor_no|Kunde/Debitor|
|description|Beschreibung|
|categories|Kategorie ((Mehrere Kategorien bitte durch ; getrennt))|
|emails|Weitere E-Mail Adressen ((Mehrere Adressen bitte durch ; getrennt. Verfügbar ab 11.5))|

:!: **Zusatzdaten** können entweder den "Name" oder "Feldname" (f_...) als Spaltennamen haben. Vergeben Sie keine Zusatzdaten mit einem Namen der bereits in untermStrich existiert.

:!: Nutzen Sie bitte bevorzugt die internen Namen um Probleme mit Umlaute etc zu vermeiden!


==== CSV-Format ====
Die Software erkennt automatisch, ob in der Datei die Felder durch Komma '','' oder Strichpunkt '';'' getrennt sind.

Die Dateikodierung [[wpde>UTF-8]] und [[wpde>ISO-8859-1]] werden automatisch erkannt. [[wpde>UTF-16]] wird auf Basis eines [[wpde>Byte_Order_Mark|BOM]] erkannt.

:!: Wir empfehlen zum Import XLSX zu nutzen, da es bei CSV zu Fehlinterpretationen des Formats kommen kann.
====== Import ======
===== Vererbung / Unteradresse =====
Adressen mit dem gleichen **"Firma / Name"** werden als **Unteradressen** angelegt.

Wir empfehlen dazu, für jede Kette, immer eine **Adresse ohne Ansprechpartner** zu **definieren**. Diese wird dann automatisch die Hauptadresse.

**Immer** vererbt werden **"Firma / Name"** und **"Aktiv"**.

Wenn das Feld **"Straße 1"** übereinstimmt, werde die folgenden Felder vererbt:
  * Firmen­zusatz (Wenn angehakt)
  * Straße
  * Straße 2
  * Plz/Ort
  * Land
  * URL
  * Uid-nr

Wenn das Feld **"Telefon 1"** übereinstimmt und die Option angehakt ist, wird das Feld "Telefon 1" vererbt.

Wenn das Feld **"FAX"** übereinstimmt und die Option angehakt ist, wird das Feld "FAX" vererbt.