====== Allgemein ======

Bei der Verwendung von Adressen wird zwischen **drei Adresstypen** unterschieden:
  -     **Hauptadresse** oder Firmenanschrift, d.h. es gibt **keinen direkten Adressaten** in der Firma, die Felder für den Ansprechpartner sind leer.
  -     **Unteradresse** bzw. Sachbearbeiter - alle Namensfelder sind ausgefüllt, der Nachname des Empfängers steht im Feld „**Ansprechpartner**“
  -     **Privatadresse** - hier ist der Nachname im Feld „Name/Firma“ gespeichert, das Feld „Ansprechpartner“ bleibt leer.
   :help: untermStrich zieht das Feld „Ansprechpartner“ in der Adressverwaltung als **primäres Unterscheidungsmerkmal** heran.

{{:de:addresses:process:adressarten.png?600|}}


===== Unter-/Hauptadressen erstellen und verändern =====

 
==== Neue Adresse anlegen ====
:!: WICHTIG :!:  **Um Adressen eingeben, ändern oder löschen** zu können benötigen Sie zumindest **Verwaltungsrecht.**

 Nähere Informationen finden Sie im Modul Adressen /[[http://help.untermstrich.com/de:basics:basics:security|Berechtigungen]].

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Adresse anzulegen:

  -  Klicken Sie unter der Registerkarte Adressen auf die Schaltfäche :+g: und geben Sie im nachfolgenden Dialog die Daten ein. 
  
   * {{:de:addresses:process:new_adress.png?250|}}
  
  
  Die genaue Bedeutung der einzelnen Felder im Erfassungsdialog finden Sie im Bereich [[http://help.untermstrich.com/de:addresses:addresses:dialog|Eine neue Adresse hinzufügen]]. 




==== Eine bestehende Adresse als Hauptadresse festlegen ====
{{page>de:addresses:addresses:sideboard:edit:determine_as_sub-address&noheader}}


==== Eine Unteradresse erstellen ====

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Unteradresse anzulegen: 

   *  Markieren Sie "Hauptadresse"
   *  Wählen Sie unter Funktionen "Unteradresse erstellen" 
   *  {{:de:addresses:process:unteradresse_erstellen.png?150|}}
   *  Übernehmen Sie die Daten von der "Hauptadresse" mittels Klick auf die Auswahlfelder links (rot eingekreist). 

   * {{:de:addresses:process:felder_übernahme.png?200|}}

Somit haben Sie von der Hauptadresse eine Unteradresse erstellt und somit eine **Adresskette**. 

:help: **Vorteil**: Dadurch müssen Sie nur die Daten eingeben, die sich von der Hauptadresse unterscheiden (wie z.B. Ansprechpartner, E-Mail usw.) und  wenn Sie Änderungen an der Hauptadresse vornehmen, wird automatisch die Unteradresse mitverändert.


==== Adresse aus Kette entfernen ====

Beispiel einer Adresskette: 

  * {{:de:addresses:process:adresskette.png?300|}}

Wenn Sie eine Adresse aus der Adresskette entfernen wollen, gehen Sie folgenderweise vor:


  - Wählen Sie bei der Unteradresse "Kette anzeigen" 
    * {{:de:addresses:process:addr1.png?nolink&180|}}
  - Wählen Sie :-r: "Aus Kette entfernen"
    * {{:de:addresses:process:addr2.png?nolink&180|}}
  - Bestätigen Sie das Entfernen
    * {{:de:addresses:process:addr3.png?nolink&180|}}

:help: Die Adresse wird NUR aus der Adresskette entfernt und und bleibt in der Adressdatenbank erhalten.