====== Berechtigungen ====== ===== Sicherheitssystem ===== Um die sensiblen, betriebswirtschaftlichen Daten nicht allgemein zugänglich zu machen, ist ein vierstufiges Sicherheitssystem integriert. Diese Zugangsbeschränkungen gewährleisten die Vertraulichkeit interner Kenngrößen, Honorare, Kalkulationen und Auswertungen. Jeder Mitarbeiter bzw. Programmbenutzer definiert sich ein Kennwort, um zu gewährleisten, dass niemand vorsätzlich oder irrtümlich als ein Benutzer mit einer höheren Sicherheitsstufe im Programmsystem angemeldet ist. Hinweis: wechseln Sie das Kennwort von Zeit zu Zeit, um missbräuchliche Verwendung zu verhindern. ===== Module - Rechtematrix ===== ^ Modul ^ Mitarbeiter ^ Verwaltung ^ Unternehmer ^ Unternehmer plus ^ | **Projekte** | ja ((Sieht die Daten in dem Modul Projekte (HAT KEINEN EINBLICK IN DEN GELDBEREICH UND KANN NICHTS ÄNDERN!) )) | ja ((Der Mitarbeiter mit dem Recht Verwaltung kann in dem Modul Projekte neue Projekte anlegen - hat aber keinen Einblick in den Geldbereich )) | ja+ | ja++ ((Um bei Abrechnen nach Aufwand Sätze ändern zu dürfen oder um Projekte zu löschen, brauchen Sie das Unternehmer plus Recht. )) | | **Team** | - | - | ja+ | ja+ | | **Adressen** | ja | ja+ ((Um Adressen eingeben, ändern oder löschen zu können brauchen Sie zumindest Verwaltungsrecht. )) | ja+ | ja++ ((Darf mehrere Adressen auf einmal löschen und einen DSGVO Auszug erstellen.)) | | **Konfiguration** | - | ja ((Der Mitarbeiter mit dem Recht Verwaltung hat in der Konfiguration keinen Zugriff auf Beschäftigungsgruppen, Aufschlagsfaktoren und Zuordnungen und auf diverse Optionen bei den Systemeinstellungen. )) | ja+ | ja++ ((Hat Rechte auf systemkritische Einstellungen im Bereich "System")) | | **Stunden** | ja+ | ja+ ((Kann auf inaktive Projekte buchen)) | ja+ | ja++ ((Die Stundeneingabe kann mit Unternehmer plus Recht auch für andere Mitarbeiter gemacht werden ohne dass man sich ummelden muss. Eingabe auf inaktive Projekte möglich.)) | | **Zeitprotokoll** | ja+ | ja+ | ja+ | ja++ ((In dem Modul Zeitprotokoll kann jemand mit Unternehmer plus Rechten die Protokollierungen von anderen Mitarbeitern einsehen. )) | | **Honorare** | - | ja ((Mit Verwaltung + Projektleiter-Recht sieht der Benutzer alle Daten, kann aber nichts ändern, hinzufügen oder löschen. )) | ja+ | ja++ ((Eingabe auf inaktive Bereiche möglich, jedoch nicht auf Nicht beauftragt - 7547)) | | **Kosten** | - | ja ((Mit Verwaltung + Projektleiter-Recht sieht der Benutzer alle Daten, kann aber nichts ändern, hinzufügen oder löschen. )) | ja+ | ja++ ((Eingabe auf inaktive Bereiche möglich, jedoch nicht auf Nicht beauftragt - 7547)) | | **Resultate** | ja((Zugriff auf Fakten)) | ja ((Kombination aus **Verwaltung + Projektleiter** ermöglicht den Zugriff auf Resultate / Zeitraum-Stichwortauswertung. Die Option "ist Projekteiter" (Team/Sicherheit) muss also aktiviert sein.)) ((Einschränkungen mit Projektleiter­einstellungen berücksichtigen)) | ja+ ((Einschränkungen mit Projektleiter­einstellungen berücksichtigen)) ((Rechte - Erweiterung: Unternehmer - Kein Zugriff auf Geldbereiche)) | ja+((Um Aufschlagsfaktoren ein oder auszuschalten brauchen Sie das Unternehmer plus Recht.)) ((Einschränkungen mit Projektleiter­einstellungen berücksichtigen)) | | **Abrechnung** | - | - | ja+ ((Für dieses Modul braucht der Benutzer mindestens Unternehmer Recht im Modul Resultate)) | ja+ | | **Butler Schaltpult** | - | - | ja+ | ja+ | | **Ressourcen** | ja ((Mit Mitarbeiter + aktive Rahmenzeiten kann der Benutzer den Butler nur sehen.)) | ja ((Mit Verwaltung + aktive Rahmenzeiten kann der Benutzer seine eigene Qualifikationsgruppe im Butler innerhalb der Rahmenzeit beliebing verschieben.)) | ja+ | ja+ | | **Aufgaben** | ja+ | ja+ | ja+((Mit Unternehmer oder Unternehmer plus Recht kann der Benutzer einer Aufgabe den Status Unternehmensführung zuordnen. Diese Aufgabe kann nur von jenen gesehen werden die Unternehmer oder Unternehmer plus Recht besitzen. )) | ja+((Mit Unternehmer oder Unternehmer plus Recht kann der Benutzer einer Aufgabe den Status Unternehmensführung zuordnen. Diese Aufgabe kann nur von jenen gesehen werden die Unternehmer oder Unternehmer plus Recht besitzen. )) | | **Termine** | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ | | **Urlaub** | teilw ((Sieht keine anderen Mitarbeiter)) | ja | ja ((Ab Unternehmer Recht sieht man die Salden aller Mitarbeiter.)) | ja+ ((Mit Unternehmer plus Recht kann man Urlaube genehmigen und Salden festlegen.)) | | **Dokumente** | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ | | **Pläne** | ja+ | ja+ | ja+ | ja++ ((Um Pfadinformation (Cad- und Plot-File) ersetzen zu können brauchen Sie Unternehmer plus Recht. )) | | **Plan ein/aus** | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ | | **Post** | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ | | **Fakten** | ja+ ((Beachtet immer die Berechtigung der einzelnen Module)) |||| | **Daten** | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ | | **Was ist Wo** | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ | | **Sync** 4vx | ja | ja+ ((Einstellungen)) | ja+ ((Adressfeld-Zuteilungen)) | ja+ | | **Report Design** | - | teilw ((Nur Spalteneinstellungen und Filter für das Unternehmen erstellen und löschen)) | teilw ((Nur Spalteneinstellungen und Filter für das Unternehmen erstellen und löschen)) | ja+ ((Erlaubt das Bearbeiten von Auswertungen. Spalteneinstellungen und Filter für das Unternehmen erstellen und löschen)) | \\ | ja++ | Vollzugriff + Spezialrecht | | ja+ | Vollzugriff | | ja | Teilzugriff | | teilw | Reduzierter Zugriff nur auf bestimmte Funktionen | | **-** | Kein Zugriff | :righty: Rechte - Erweiterung im **Modul Resultate: Unternehmer - Kein Zugriff auf Geldbereiche** \\ ==== Projektleiter­einstellungen berücksichtigen (sieht nur zugeordnete Projekte) ==== Zusätzlich zu den oben beschriebenen Spezialfällen, greift diese Einschränkung in: * Projekte * Honorare (Debitoren) * Kosten (Kreditoren) * Abrechnung - Aufwandsabrechnung * Aufgaben * Nur als Vorgabe in: Dokumente ===== Butler - Rechte ===== Der Einsatz der Butler wird selbstverständlich über die jeweiligen Zugriffsrechte der Anwender gesteuert. Für die [[de:basics:basics:butler:install_special|Installation der Butler für besondere Anlässe]] benötigen Sie Unternehmer plus auf Konfiguration. ^Bereich ^ Butler ^ Notwendiges Recht ^ In Modul ^ | **Abrechnung** |**Übersicht** | Unternehmer | Resultate | | **Adressen** | **Anrufe** | Mitarbeiter | Adressen | | **Adressen** | **Anrufen** | Mitarbeiter | Adressen | | **Adressen** | **CRM** | Mitarbeiter | Adressen | | **Adressen** | **Nächste Kundengeburtstage** | Mitarbeiter | Adressen | | **Adressen** | **Nahe Adressen** | Mitarbeiter | Adressen | | **Aufgaben** | **Delegierte gelesene** | Mitarbeiter | Aufgaben | | **Aufgaben** | **Delegierte überfällige** | Mitarbeiter | Aufgaben | | **Aufgaben** | **Delegierte ungelesene** | Mitarbeiter | Aufgaben | | **Aufgaben** | **Nächste** | Mitarbeiter | Aufgaben | | **Aufgaben** | **Überfällige** | Mitarbeiter | Aufgaben | | **Aufgaben** | **Ungelesenen** | Mitarbeiter | Aufgaben | | **Basis** | **Aktualisierungen** | Unternehmer | Konfiguration | | **Basis** | **Angemeldete Benutzer** | Mitarbeiter | Konfiguration | | **Basis** | **Beschreibungen** | Mitarbeiter | Adressen | | **Basis** | **Externe Seite (iframe)** | - | - | | **Basis** | **FunPic des Tages (onlinewahn.de)** | - | - | | **Basis** | **RSS Feed (ATOM)** | - | - | | **Basis** | **Tipp der Woche** | Unternehmer | Konfiguration | | **Basis ** | **Whiteboard** | Verwaltung | Konfiguration ((Keine Rechte zum Lesen, aber mindestens das Recht Verwaltung für die Eingabe von Informationen notwendig)) | | **Controlling** | **HOAI** | Unternehmer | Resultate + Projekte | | ** Honorare ** | **Nächste geplante** | Unternehmer | Honorare ((Alternativ kann das Recht VERWALTUNG + PROJEKTLEITER verwendet werden.)) | | ** Honorare ** | **Überfällige geplante** | Unternehmer | Honorare | | ** Honorare ** | **Zahlungsmoral** | Unternehmer | Honorare | | **Intern** | **Nächster Geburtstag** | Mitarbeiter | Team | | **Kosten** | **Nächste geplante** | Unternehmer | Kosten ((Alternativ kann das Recht VERWALTUNG + PROJEKTLEITER verwendet werden.)) | | **Kosten** | **Überfällige geplante** | Unternehmer | Kosten | | **Nummern** | **Generieren** | - | - ((Keine Rechte notwendig; wenn gekauft ist es automatisch vorhanden)) | | **Projekte** | **Dynamische Projektgruppen erstellen ** | Verwaltung | Projekte | | **Projekte** | **Arbeitsprojektübersicht** | Mitarbeiter | Ressourcen | | **Projekte** | **Neueste Projekte** | Mitarbeiter | Stunden | | **Projekte** | **Offene Projektangebote** | Unternehmer | Projekte | | **Projekte** | **Qualifikationsgruppenanteil** | Unternehmer | Projekte | | **Projekte** | **Ressourcen** | Unternehmer | Ressourcen | | **Projekte** | **Wochenauslastung Qualifikationsgruppe** | Verwaltung | Ressourcen | | **Projekte** | **Honorarverteilung** | Unternehmer | Ressourcen | | **Resultate** | **Budget-Warnschwelle** | Verwaltung | Resultate | | **Resultate** | **Globale Projektauswertung (ehem. Halbfertige Leistungen)** | Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Honorarübersicht** | Unternehmer | Honorare | | **Resultate** | **Honorarvergleich** | Unternehmer | Honorare | | **Resultate** | **Komprimiert nach Bereich** | Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Kostenübersicht** | Unternehmer Plus | Resultate | | **Resultate** | **Kritische Honorarbereiche** |Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Kritische Projekte** |Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Liquiditätsplanung(Basis:Budget)** |Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Liquiditätsplanung(Basis:Honorar)** |Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Mitarbeiterfluktuation (personaler-online.de)** | Unternehmer plus| Resultate | | **Resultate** | **Mitarbeiterstundensatz** | Unternehmer plus| Resultate | | **Resultate** | **Monatlicher Umsatz** | Unternehmer | Honorare | | **Resultate** | **PEP7 Kennzahlen** | Unternehmer plus | Resultate | | **Resultate** | **Produktivität** | Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Produktivität Mitarbeiter** | Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Produktivität Team** | Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Projekte/Mitarbeiter** | Unternehmer | Resultate | | **Resultate** | **Projektübersicht** | Unternehmer |Resultate | | **Resultate** | **Stundenliste** | Mitarbeiter |Resultate | | **Resultate** | **Top 10 Auftraggeber** | Unternehmer plus | Resultate | | **Resultate** | **Top 10 Rechnungsempfänger** | Unternehmer plus | Resultate | | **Resultate** | **Umsatz pro Mitarbeiter** | Unternehmer plus | Resultate | | **Stunden** | **Neueste Zeiteinträge** | Verwaltung | Resultate | | **Stunden** | **Überstunden** | Unternehmer ((Unternehmer plus um Buchungen zu löschen)) | Resultate | | **System** | **Systeminfo** | Mitarbeiter | Konfiguration | | **System** | **Realtime Server** | Unternehmer plus | Konfiguration | | **Team** | **Mitarbeiterliste** | Mitarbeiter | Team | | **Team** | **Nächste Geburtstage** | Mitarbeiter | Team | | **Team** | **Firmenjubiläen** | Verwaltung | Team | | **Termine** | **Aktuelle** | Mitarbeiter | Termine | | **Termine** | **Nächste** | Mitarbeiter | Termine | | **Termine** | **Ungelesene** | Mitarbeiter | Termine | | **Urlaube** | **Abwesende Mitarbeiter** | Mitarbeiter ((Unternehmer Recht um die Bemerkung anzuzeigen.)) | Urlaube | | **Urlaube** | **Unbestätigte Urlaube** | Unternehmer | Urlaube | | **Zeitprotokoll** | **Aktive Mitarbeiter** | Mitarbeiter | Konfiguration | | **Zeitprotokoll** | **Starten** | Mitarbeiter | Zeitprotokoll |