====== Mandantenfähigkeit ====== ===== Konfiguration ===== [[de:setup:setup:sideboard:setup:options:company|Firma]] * {{:de:basics:firma.png?400|}} ===== Projekte ===== [[de:projects:projects:functions:project_allocation|Firmenzuteilung]] * {{:de:basics:projekte.png?600|}} ===== Team ===== [[de:team:dialog:basics|Firmenzuteilung]] {{:modules:mitarbeiter.png?nolink&|}} * {{:de:basics:stammfirma.png?nolink600|}} Mitarbeiter mit Zugriff auf alle Projekte - [[de:team:dialog:security|Super User]] {{:modules:mitarbeiter.png?nolink&|}} * {{:de:basics:superuser.png?nolink600|}} :!: Für die IT: |[[de:faq:login only one company|Mandanten bezogene Anmeldung]]| ===== Adressbeschreibung ===== [[de:addresses:addresses:functions:description|Beschreibung]] * {{:de:basics:adressbeschreibung.png?nolink600|}} ==== Empfehlung zum Anlegen von Benutzern ==== Dies sind Beispiele für mögliche Nutzungsvarianten der Mandantenfähigkeit: ^Benutzer ^ Superuser ((Team - Sicherheit)) ^ Nicht bei Umsatz berücksichtigen ((Team - Grunddaten)) ^ In jeder Firma anlegen (([[#team|Ein eigener Mitarbeiter je angelegter Firma]])) ^ ^Normaler Mitarbeiter | :-r: | :-r: | :-r: | ^Mitarbeiter der Zugriff auf alle Projekte erhalten soll | :save: | :-r: | :-r: | ^Mitarbeiter der Auswertungen in einzelnen Firmen durchführen soll | :-r: | :save: | :save: ((Bezieht sich auf einen Mitarbieter der NUR Auswertungen macht)) | ^Freiberufler | :-r: | :save: | :save: | =====Übersicht der Funktionalität pro Modul bei Mandantenfähigkeit===== ==== BASIS ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^Projekte | Projekte | :-r: | :save: ((Projekte können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^Adressen | Adressen | :save: | :-r: | ^ | Adressbeschreibung | :-r: | :save: ((Adressbeschreibung ist dem Mitarbeiter zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher der Mitarbeiter selbst zugeordnet ist)) | ^Team | Mitarbeiterzuordnung | :-r: | :save: ((Mitarbeiter werden einer Firma zugeordnet. Ausnahme: Superuser)) | ^Konfiguration | | | ^Konfiguration-Allgemein | Aktualisierung (Update) | :save: | :-r: | ^ | Lizenz | :save: | :-r: | ^ | Globale Einstellungen | :save: | :-r: | ^ | Währung | :save: | :-r: | ^ | Adress-/Ansprechblock... | :save: | :-r: | ^ | Designs | :-r: | :save:((Pro Firma können individuelle Designs erstellt werden)) | ^ | Butler Aktualisierung | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Projekte | Projekt-Kategorien | :-r: | :save:((Projekt-Kategorien können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Projekt-Status | :save: | :-r: | ^ | 1. Honorarbereiche | :save: | :-r: | ^ | 2. Arbeitsbereiche | :save: | :-r: | ^ | 3. Arbeitsbereichsätze | :save: | :-r: | ^ | Kostenstellen | :-r: | :save: ((Kostenstellen können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Aufwandsabrechnungssätze | :-r: | :save:((Sätze für die Aufwandsabrechnung können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Messgrößen | :save: | :-r: | ^ | Zusatzdaten-Projekte | :save: | :-r: | ^ | Zusatzdaten-Projektbeteiligte | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Team | Beschäftigungsgruppen | :-r: | :save: ((Beschäftigungsgruppen können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Aufschlagsfaktoren | :save: | :-r: | ^ | Feiertage | :save: | :-r: | ^ | Zusatzdaten-Team | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Adressen | Adresskategorien | :-r: | :save: ((Adresskategorien können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Länder | :save: | :-r: | ^ | Zusatzdaten-Adressen | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Stunden | Arbeitsbeschreibungstexte | :-r: | :save: ((Arbeitsbeschreibungstexte können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Überstundensätze | :-r: | :save: ((Überstundensätze können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Reisekosten | :-r: | :save: ((Reisekosten können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Nebenkosten | :-r: | :save: ((Nebenkosten können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Strecken/Orte | :-r: | :save: ((Strecken/Orte können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^Konfiguration-Honorare & Kosten | Honorarkonten | :-r: | :save: ((Honorarkonten können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Zusatzdaten-Honorare/Kosten | :save: | :-r: | ^ | Modul Abrechnung | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Termine | Termine | :save: | :-r: | ^ | Urlaube | :save: | :-r: | ^ | Zusatzdaten-Aufgaben | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Doku | Formulararten | :save: | :-r: | ^ | Planarten | :-r: | :save: ((Planarten können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Plangrößen | :-r: | :save: ((Plangrößen können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Postarten | :-r: | :save: ((Postarten können einer oder mehreren Firmen zugeordnet werden)) | ^ | Zusatzdaten-Pläne | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Info | Zusatzdaten-WasistWo | :save: | :-r: | ^Konfiguration-System | Systemeinstellungen | :save: | :-r: | ^ | Externe Systeme | :save: | :-r: | ^ | Telefon | :save: | :-r: | ^ | E-Mail | :save: | :-r: | ^ | LDAP | :save: | :-r: | ^ | User Interface | :save: | :-r: | ^ | Security | :save: | :-r: | ^ | Verzeichnisse Übersetzen | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Wartung | alle Bereiche ((Angemeldete Benutzer, Datenbank Aktualisierung, Gesperrte Datensätze, Mitteilungen senden, Tabellenstatus, OPcache Status, Sicherheitshinweise und Wartungshinweise - diese Bereiche sind NICHT definierbar d.h. die Informationen werden Unternehmensweit angezeigt)) | :save: | :-r: | ^Konfiguration-Datenbankwartung | alle Bereiche ((Tabellen bereinigen, Pfade überprüfen; In Projekt­ver­zeich­nisse verschieben - diese Bereiche sind ebenfalls NICHT definierbar d.h. die Informationen werden Unternehmensweit angezeigt)) | :save: | :-r: | ==== CONTROLLING ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^Stunden | Stunden | :-r: | :save: ((Stundenbuchung nur auf die zugeordnete Projekte)) | ^Zeitprotokoll | Zeitprotokoll | :-r: | :save: ((Zeitprotokollierung nur mit den zugeordneten Projekten)) | ^Honorare | Honorare | :-r: | :save: ((Honorarnoten - nur von zugeordneten Projekten)) | ^Kosten | Kosten | :-r: | :save: ((Kosten - nur von zugeordneten Projekten)) | ^Resultate | | | | ^ Resultate-Betriebswirtschaft | Projekt | :-r: | :save: ((Mindestrecht "Unternehmer" - sieht nur zugeordnete Projekte)) | ^ | Projektübersicht | :-r: | :save: ((Mindestrecht "Unternehmer" - sieht nur zugeordnete Projekte)) | ^ | Zeitraum/Stichwort | :-r: | :save: ((Mindestrecht "Verwaltung" - sieht nur zugeordnete Projekte und Mitarbeiter)) | ^ | Kostenstelle | :-r: | :save: ((sieht nur zugeordnete Kostenstelle)) | ^ | Erweiterte Kostenstellen | :-r: | :save: ((sieht nur zugeordnete Kostenstelle)) | ^Resultate-Mitarbeiter | Überstunden | :-r: | :save: ((nur Überstunden von zugeordneten Mitarbeiter)) | ^ | Projektmatrix | :-r: | :save: (( sieht zugeordnete Projekte und zugeordnete Mitarbeiter)) | ^ | Mitarbeiterübersicht | :-r: | :save: (( nur zugeordnete Projekte und Mitarbeiter)) | ^ | Stundenliste (Monat) | :-r: | :save: (( sieht zugeordnete Mitarbeiter)) | ^ | Stundenliste (Jahr) | :-r: | :save: (( sieht zugeordnete Mitarbeiter)) | ^ | Soll-Ist-Stunden | :-r: | :save: (( sieht zugeordnete Mitarbeiter)) | ^Resultate-Nebenkosten | Reisekosten | :-r: | :save: (( sieht zugeordnete Projekte und Mitarbeiter)) | ^ | Nebenkosten | :-r: | :save: (( sieht zugeordnete Projekte und Mitarbeiter)) | ^Resultate-Datensammlung | Löschprotokoll | :-r: | :save: (( sieht Löschungen von den zugeordneten Mitarbeitern)) | ^ | Adressbeschreibung | :-r: | :save: (( sieht Adressbeschreibung von den zugeordneten Mitarbeitern)) | ^ | Geänderte Zeiten | :-r: | :save: (( sieht geänderte Zeiten, Nebenkosten und Reisekosten von den zugeordneten Mitarbeitern)) | ^ | Generierte Nummern | :save: | :-r: | ^ | Änderungsprotokoll | :save: | :-r: | ^Resultate-Management | PeP-7- Kennzahlen | :-r: | :save: ((Mindestrecht "Unternehmer" - sieht nur zugeordnete Projekte)) | ^ | Kennzahlendiagramm | :-r: | :save: ((Mindestrecht "Unternehmer" - sieht nur zugeordnete Projekte)) | ^ | Erfolgsauswertung | :-r: | :save: ((Mindestrecht "Unternehmer" - sieht nur zugeordnete Projekte)) | ==== TERMINE ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^Aufgaben | Aufgaben | :-r: | :save: ((Aufgabe ist dem Mitarbeiter zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher der Mitarbeiter selbst zugeordnet ist)) | ^Termine | Termine | :-r: | :save: ((Termin ist dem Mitarbeiter zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher der Mitarbeiter selbst zugeordnet ist)) | ^Urlaube | Urlaube | :-r: | :save: ((Urlaub ist dem Mitarbeiter zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher der Mitarbeiter selbst zugeordnet ist)) | ==== DOKU ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^Dokumente | Dokumente | :-r: | :save: ((Dokumente sind dem Projekt zugeordnet und werden in der Firma sichtbar zu welcher das Projekt zugeordnet ist)) | ^Pläne | Pläne | :-r: | :save: ((Pläne sind dem Projekt zugeordnet und werden in der Firma sichtbar zu welcher das Projekt zugeordnet ist)) | ^Post | Post | :-r: | :save: ((Post ist dem Projekt zugeordnet und wird in der Firma sichtbar zu welcher das Projekt zugeordnet ist)) | ==== INFO ==== ^ Modul ^ Funktionalität ^ Unternehmensweit ^ Definierbar ^ ^Fakten | Fakten für Projekt | :-r: | :save: ((Datensätze sind dem Projekt zugeordnet und werden in der Firma sichtbar zu welcher das Projekt zugeordnet ist)) | ^ | Fakten für Adresse | :save: | :-r: | ^ | Tagesübersicht | :save: | :-r: |