====== Honorarabrechnung ======

===== Projekt anlegen =====
:help: Bei der [[de:projects:projects:dialog:basics|Anlage vom Projekten]] können Sie, wenn Sie den HOAI Butler installiert haben, ein HOAI Arbeitspaket vergeben. 

**VORTEIL**: Es stehen einige Variablen zur Verfügung die Informationen aus der HOAI Berechnung in das Dokument überführen. 

===== Angebot anlegen =====

=== I. Per HOAI Butler ===
Beginnen Sie am besten mit einer Berechnung im [[http://kunden.untermstrich.com/butler-besondere.html#hoai-2013-und-2009|HOAI Butler]] indem Sie im Feld **Anrechenbare Baukosten** einen Betrag eingeben. 

Speichern Sie diese Eingabe zum Projekt und ab diesem Zeitpunkt werden die Werte bei dem Projekt hinterlegt.

Vergeben Sie dabei unbedingt auch eine Angebots-Nr und Titel.

=== II. Manuell ===
Legen Sie einen Auftrag mit Angebots-Nr und Titel an.

===== Abrechnung anlegen =====
:!: Vergessen Sie nicht unter Angebote und Aufträge den Status auf **Beauftragt** zu ändern.
Es können nur Aufträge abgerechnet werden.

  * Wählen Sie ihr Projekt und Ihren Auftrag aus.
  * Klicken Sie auf :+g: Schaltfläche um ein neues Angebot zu erfassen. 
  * Wählen Sie eine [[de:setup:setup:sideboard:info:options:form_types_payments|Vorlage]] aus (Zwischenrechnung oder Endrechnung).
  * Der MwSt-Satz wird aus dem Angebot übernommen und das Fälligkeitsdatum aus der Konfiguration.
  * Definieren Sie noch ev. Skonto und Skontofrist und geben Sie noch Datumswerte von und bis (Für den Abrechnungszeitraum) oder bis (Für das Abrechnung bis) ein.
  * Legen Sie zum Schluss noch die Variante für die Abrechnung fest, oder geben Sie die % manuelle ein:
    - nach Fertigstellungsgrad (Für die Rechnung können Sie hier die Werte manuell angepassen.  Die  eingepflegte Werte beim Projekt bleiben in diesem Fall unverändert!!)
    - nach Stunden Ist/Soll
    - nach Kosten Ist/Soll
    - Fixer Eingabewert (Für alle Arbeitsbereiche)
    - Bereits verrechnet (Auf vorherigen Abrechnungen)
  * Wählen Sie eine Rundungsvariante aus. Üblicherweise wählt man bei der Endrechnung 0.01 (Nicht runden) aus.
:help: Rundung und weitere Werte aus HOAI werden erst in den folgenden Dialogen angezeigt.


===== Freigabe =====
Wenn das Angebot den Vorgaben entspricht, kann der zuständige Mitarbeiter mit der Funktion freigeben (unter Funktionen) dieses Angebot freigeben. Ab dem Zeitpunkt kann nichts mehr geändert werden. 

===== Verrechnen =====
Bevor Sie verrechnen können, müssen Sie noch die Rechnungsnummer eingeben oder generieren lassen.
Danach wird diese Abrechnung automatisch ins Modul Dokumente und Honorare übernommen. 

:righty: Diese Honorare und Dokumente können nicht verändert oder gelöscht werden.
Fehlbuchungen müssen über "Abrechnung ungültig setzen" ausgebucht werden.

{{:de:calculateaccordingexpenditure:example1.png?nolink&|}}

{{:de:calculateaccordingexpenditure:example2.png?nolink&|}}

  * Gestellt = Wann wurde die Rechnung gestellt
  * Rechnungs­datum = Das Datum, das auf der Rechnung steht
===== Änderung des Auftrags =====
Ändert sich der Auftrag (etwa durch eine andere Anforderung l.t. HOAI),
können bestehende Abrechnungen einem neuen Auftrag zugeordnet werden:
"Gegen neuen Auftrag ersetzen".

Legen Sie dazu ein neues //beauftragtes// Angebot (Auftrag), über [[de:projects:fee_proposal_mgmt:basics|Projekte]] oder den [[de:butler:basic:hoai|HOAI Butler]] an.

Wenn der neue Auftrag die gleiche Auftragsnummer hat, 
also praktisch den alten Auftrag ablöst,\\
kann dieser über die Option "Alten Auftrag ungültig setzen",
automatisch auf //ungültig// gesetzt werden.
===== Abrechnung ungültig setzen =====

=== Nicht verrechnete Abrechnungen ===

Nicht verrechnete Abrechnungen können über das :-r: ungültig gesetzt werden.

{{:de:calculateaccordingexpenditure:nicht_verrechnet.png?500|}}

:righty: Im Bereich vor dem Datensatz gekennzeichnet mit drei Punkte **...** finden Sie weitere Funktionen: Bearbeiten, Freigabe und Verrechnen.

{{:de:calculateaccordingexpenditure:detail_info.png?100|}}

=== Verrechnete Abrechnungen ===

Wenn Sie eine Abrechnung ungültig setzen möchten, die bereits verrechnet wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche
{{:de:calculateaccordingexpenditure:reset_reminder.png?nolink|}}  **Letzte Abrechnungen ungültig setzen**.

{{:de:calculateaccordingexpenditure:verrechnet.png?400|}}

Es wird immer die **letzte Abrechnung**, die Sie getätigt haben ungültig gesetzt.

Dabei wird das zugehörige **Dokument ungültig** gesetzt.

Für den zugehörigen **Honorareintrag** können Sie wählen, \\
ob ein **Storno** (Ausbuchen durch Gegenbuchung) erfolgen soll oder\\
ob der Honorareintrag **gelöscht** werden soll (Machen Sie das nicht, wenn Sie die Honorarnote bereits versendet haben).