====== Grunddaten ====== {{:de:projects:projects:dialog:grunddaten2.png?320|}} Für die schnelle erste Erfassung genügt es, die gelb hinterlegten Felder auszufüllen, in dem Fall also vorerst nur den Projektnamen zu wissen. Alle weiteren Informationen können später noch nacherfasst werden. Füllen Sie das Formular mit den bereits zum Projekt bekannten Daten aus. ---- :righty: In den meisten Fällen gibt es zu Beginn des Projektes noch nicht viele Informationen. Ein Projekt sollte schon in der Akquisephase in untermStrich angelegt werden, um den Aufwand messen zu können. Werden Sie später mit dem Projekt beauftragt, sind diese Kosten vom Honorar abzuziehen. Falls Sie den Auftrag nicht erhalten, setzen Sie das Projekt als Gemeinkostenprojekt, damit die entstandenen Kosten berücksichtigt werden. ---- Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder Projekt, Nummer, Beschreibung, Projektort ein. In dem Feld **Beschreibung** können Sie nähere Informationen zum Projekt eintragen. Zu jedem Projekt können Sie auch ein **Bild** zuordnen. Beim Hochladen der Bilder gibt es keine Größenbeschränkung. untermStrich skaliert die Bilder automatisch. Weiters können Sie auf iPad/iPhone/Android direkt ein Bild aus der Galerie auswählen oder zum Teil direkt ein Foto aufnehmen. Im Feld **Beginn** wird das Startdatum des Projektes gespeichert. Um das Datum einzugeben klicken Sie auf den Eingabebereich. Geben Sie das gewünschte Datum mit Hilfe des Kalenders ein. Ebenso verfahren Sie, wenn Sie ein **Ende-Datum** des Projektes eingeben. Suchen Sie die entsprechende Projektkategorie aus dem Klappfeld **Kategorie**. Die Kategorien werden im untermStrich Modul Konfiguration voreingestellt. Weiters ordnen Sie den **Projektleiter** (optional), den **Auftraggeber**, den **Federführenden Fachplaner** und die **Kostenstelle** dem Projekt zu. Diese Angaben können später für die Auswertungen als Selektionskriterien herangezogen werden. Bei der Auswahl des Projektleiters werden alle Mitarbeiter vorgeschlagen, die in der Mitarbeiterverwaltung als Projektleiter markiert sind. Je nach Sicherheitseinstellungen des Mitarbeiters wird auch die Sichtbarkeit der Projekte damit geregelt. Damit Sie laufende Kostenkontrollen durchführen können, müssen Sie die Honorare den Teilbereichen des Projektes zuordnen. Wenn Sie ein Projekt neu anlegen haben Sie noch kein **Arbeitspaket** zugeordnet. Wählen Sie das gewünschte Arbeitspaket aus der Klappliste aus. Die zugeordnete Arbeitspaketstruktur wird angezeigt. :righty: Arbeitspaketstruktur wird NUR beim Erstellen vom Projekt angezeigt. In dem Feld **Projektstatus** vermerken Sie die [[http://help.untermstrich.com/de:setup:setup:sideboard:base:options:project_status|Projektphase]], in der sich das Projekt befindet. Diese Phasen werden in der Konfiguration vordefiniert. :righty: Der Status **Abgeschlossen** ändert nichts an der Sichtbarkeit des Projektes. Das Projekt ist abgeschlossen bzw. inaktiv, erst wenn das Ende-Datum gesetzt wurde und dieses in der Vergangenheit liegt. Die Felder **Archiv** und **Aufbewahrungsfrist** haben rein informativen Charakter. Beide Felder sind Textformularfelder, in welchen einige Projektinformationen abgelegt werden können. Entscheiden Sie, ob das Projekt unproduktiv, d.h. zu den **Gemeinkosten** zugeschlagen werden soll. Kreuzen Sie die Frage entsprechend an. Ebenso, wenn Sie das Projekt bei den Auswertungen nicht berücksichtigen wollen. ---- :help: **Gemeinkosten** - die Kosten, die nicht unmittelbar und direkt Projekten zuzuordnen sind, werden als Gemeinkosten bezeichnet. Im Wesentlichen werden in Planungsbüros * Raumkosten, * Abschreibungen, * Finanzierungskosten, * Werbekosten, * Kommunikationskosten und nicht direkt den Projekten zuordenbare Personalkosten anfallen. Die nicht direkt zuordenbaren Personalkosten entstehen durch die Arbeit an nicht verrechenbaren Projekten, wie Administration und Verwaltung, Weiterbildung und Urlaub, Krankenstand und sozialbedingten Ausfallszeiten. ---- Aktivieren Sie die Funktion **Ignoriere Leistung als Pflicht** damit das Feld Leistung kein Pflichtfeld wird bzw. keine Daten im Feld eingegeben werden müssen. Somit wird eine Ausnahme für dieses Projekt gemacht und hängt zusammen mit der Option [[de:setup:setup:sideboard:projects:work_areas|Leistung als Pflicht]] in der Konfiguration. Wenn Sie aus rechtlichen Gründen eine **Aufbewahrungsfrist** beachten müssen, können Sie die Aufbewahrung eintragen und im Feld Archiv vermerken, wo die Unterlagen abgelegt sind.