====== Informationen zu DOCX ====== :righty: [[de:setup:setup:sideboard:info:options:form_types_support|Was geht mit welcher Formularart?]]   :righty: **Bitte wählen Sie ihre installierte Office Version aus**   :righty:   :righty:   ===== Word für Windows ===== ==== Vorgangsweise in Word 2003 ==== Fügen Sie in Ihre Word-Vorlage ein Textformularfeld ein, indem Sie den Cursor an gewünschter Stelle in Ihrem Dokument platzieren und auf die Schaltfläche **ab|** klicken. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_20.jpg?direct&300|}} Folgen Sie nun [[#hinzufuegen_eines_neuen_feldes|Hinzufügen eines neuen Feldes]]. ==== Vorgangsweise in Word 2007 ==== Registerkarte **Entwicklertools** aktivieren. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_30.png?nolink&400|}} Die Steuerelemente für die Erstellung von Vorlagen befinden sich in der Registerkarte **Entwicklertools** im Bereich **Legacyformulare**. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_21.jpg?direct&400|}} Wenn diese Registerkarte nicht sichtbar ist, müsste folgendes gemacht werden: * Die **Office**-Schaltfläche anklicken * Auf **Word-Optionen** klicken * Den Befehl **Anpassen** anklicken und in der Auswahlliste Befehle auswählen den Eintrag **Entwicklertools Registerkarte** auswählen und **Legacytools** hinzufügen. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_22.jpg?direct&400|}} Folgen Sie nun [[#hinzufuegen_eines_neuen_feldes|Hinzufügen eines neuen Feldes]]. ==== Vorgangsweise in Word 2010/2013 ==== Die Steuerelemente für die Erstellung von Vorlagen befinden sich in der Registerkarte Entwicklertools. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_23.jpg?direct&400|}} Wenn diese Registerkarte nicht sichtbar ist, müsste folgendes gemacht werden: * Unter dem Menüpunkt Datei auf **Optionen** klicken. * Den Befehl **Menüband Anpassen** anklicken. * In der Liste rechts **Entwicklertools** aktivieren (siehe Screenshot). * Mit OK bestätigen. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_24.jpg?direct&400|}} Folgen Sie nun [[#hinzufuegen_eines_neuen_feldes|Hinzufügen eines neuen Feldes]]. ===== Word für Mac OS X ===== ==== Vorgangsweise in Word 2011 ==== Die Steuerelemente für die Erstellung von Vorlagen befinden sich in der Registerkarte **Entwicklertools**. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word_mac_1.png?nolink&500|}} Wenn diese Registerkarte nicht sichtbar ist, müsste folgendes gemacht werden: * Auf **Word-Optionen** - **Einstellungen** klicken. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word_mac_2.png?nolink&200|}} * **Menüband** auswählen. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word_mac_3.png?nolink&350|}} * Und den Eintrag **Entwicklertools** auswählen. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word_mac_4.png?nolink&350|}} Folgen Sie nun [[#hinzufuegen_eines_neuen_feldes|Hinzufügen eines neuen Feldes]]. ===== Hinzufügen eines neuen Feldes ===== * Markieren Sie das Textformularfeld. * Öffnen Sie die Eigenschaften für dieses neu erstellte Formularfeld. * Der Variablenname muss im Feld **Textmarke** eingetragen werden. * Sie können in Word eine **Variable nur einmal** einfügen. * Um etwa BETREFF mehrmals zu nutzen, können Sie BETREFF1 bis BETREFF30 nutzen. * Für Zusatzdaten wie ADRZUS_1 nutzen Sie etwa ADRZUS_1_1 bis ADRZUS_1_5. * Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_25.jpg?direct&280|windows word eingabedialogfeld eigenschaften textformularfeld}}     {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word_mac_5.png?nolink&320|mac word eingabedialogfeld eigenschaften textformularfeld}} * :righty: [[de:setup:setup:sideboard:info:options:form_types_variables|Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung]] ===== Textformularfelder in die Kopf- oder Fußzeile einfügen ===== In die Kopf-und/oder Fusszeile können keine Textformularfelder eingefügt werden. Für Kopf- und Fusszeilenvariablen kann ein Referenzfeld (Querverweis) verwendet werden, das auf ein Textformularfeld verweist. === Erstellen eines Referenzfeldes === Die Vorgangsweise wird an einem Beispiel der Variable PROJEKT beschrieben (MS WORD 2013): * Erstellen Sie zuerst das Feld welches Referenziert werden soll. In unserem Beispiel ist das die Variable PROJEKT. * Variable PROJEKT ins Dokument als [[https://webservices.untermstrich.comh2/de:setup:setup:sideboard:info:options:form_types_docx?s[]=word&s[]=2007#informationen_zu_docx|Textformularfeld einfügen]] * Fügen Sie mit Hilfe eines Querverweises ein REF-Feld in die Fußzeile ein (Einfügen / Querverweis), das auf die Textmarke verweist. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:querverweis.png?300|}} * Im nachfolgenden Fenster im Feld "Verweistyp" die **Textmarke** und im Feld "Verweisen auf" den **Textmarkeninhalt** auswählen und auf **einfügen** klicken. * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:querverweis_2.png?300|}} * Anschließend mit der rechten Maustaste auf das referenzierte Feld in der Kopf-/Fußzeile klicken und **Feld bearbeiten** auswählen * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:feld_bearbeiten.png?150|}} * und im nachfolgenden Fenster die Funktion "Formatierung bei Aktualisierung beibehalten" aktivieren * {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:aktualisierung.png?350|}} * das eingefügte REF-Feld wie gewünscht formatieren (z.B. Schriftfarbe grau) :righty: Sollte die Formatierung in Ihrer eingesetzten Word Version nur bis zum ersten Leerzeichen übernommen werden, müssten Sie folgendes tun: - das Referenzfeld in der Fußzeile mit der rechten Maustaste anklicken und **Feldfunktionen ein/aus** auswählen - {ref VARIABLE \* MERGEFORMAT} - MERGEFORMAT in CHARFORMAT ändern: - {ref VARIABLE \* CHARFORMAT} ==== Spezielle Variablen ==== Für die Variablen ''RECHNUNGSBETRAG'' und ''UST'' muss der „Typ“ als „Zahl“ definiert werden. Diesen Typ können Sie in dem Dialog “Optionen für Textformularfelder“ definieren. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_28.png?nolink&300|}} Für die Variable ''RECHNUNGSDATUM'' muss der „Typ“ als „Datum“ definiert werden. Diesen Typ können Sie in dem Dialog “Optionen für Textformularfelder“ definieren. {{:de:setup:setup:sideboard:info:options:word2980_29.png?nolink&300|}}