dokspace Status

Dieser Butler ist ab X.1 verfügbar - Installation

Die Büromanagement-Software untermStrich kann mit virtuellen Projekträumen verknüpft werden. Das verbessert den Workflow im Planungsbüro.

Die Butler-App trägt die Neuigkeiten aus den Projektplattformen von dokspace zusammen.

Weiters zeigt der Butler die aktuelle Aktivität auf der Projektplattform an.

Der Butler bietet auch einen direkten Link auf eine Änderung mit automatischer Anmeldung. Diese muss einmalig bestätigt werden.

Konfiguration des dokspace Status Butlers

In der Konfiguration müssen Sie einmal den Grundpfad zu Ihrer Dokspace Instanz angeben „URL„

(Die Adresse, bis bevor die Fact-Nummer beginnt)

als auch den “API Key“ den Sie auf ihrer „Einstellungen“ Seite von dokspace bekommen.

Nutzung des Dokument-Uploads und Projekt anlegen.

Um Dokumente ( …) hochzuladen, muss zuerst ein Projekt über untermStrich auf dokspace angelegt werden.

Einrichtung

Dazu richtet man in der Konfigura­tion die Verknüpfung mit dokspace ein. Unter System - Externe Systeme, wählt man rechts „Dokspace Informationen“. Dort gibt man die Daten wie oben ein. Mit diesen Daten wird dann das Projekt angelegt.

Der Benutzer, der das Dokument hochladen will, muss dann einen Butler mit der genau gleichen Projektplattform-URL einrichten. Die URL wird in der Konfiguration nach eintippen eines Suchzeichens vorgeschlagen.

Projekt anlegen

Bei der Anlage des Projektes, können Sie nun die Projektplattform auswählen.

Dokument hochladen

Danach können Sie das Dokument auch hochladen.