Inhaltsverzeichnis

Resultate - Globale Projektauswertung (ehem. Halbfertige Leistungen)

:!r: Auf­schlags­faktoren: „Aufschläge auswählen“

Erlaubt die Auswertung der Leistungen (Basis Fertigstellungsgrad) zum Stichtag mit Vergleichs­zeit­raum.

Wenn Sie den Fehler „ERROR WHEN CREATING DATA 5.1“ oder „5.2“ erhalten, kann es notwendig sein, den Wert group_concat_max_len am MySQL Server zu erhöhen. Siehe: MySQL Geschwindigkeit optimieren

Zeitraum Filter

Für Sollwerte werden die Archive (archivieren) genutzt.
Wenn der Stichttag dem Auswertungstag9) entspricht, wird nicht auf das Archiv zugegriffen, sondern die aktuellen Werte (Arbeitspakete) genutzt.

Filter Nur aktive Projekte

Filtert auf Projekte, die im gewählten Zeitraum (Stichtag - Vergleichszeitraum) aktiv waren. 10)

Über die Butler-Konfiguration zuschaltbare Spalten

Die folgenden Spalten-Gruppen können Sie über die Butler-Konfiguration :wartung: anzeigen:

Erklärung der Felder

Die Berechnungsformeln der Felder sind bei allen berechneten Feldern hinterlegt. Dies ist am Fragezeichen Symbol erkennbar.

Lineare zeitliche Abgrenzung

Wirkt sich auf die er­brach­te Leistung aus:

Der Haken ist aktiv

Es wird (anders als sonst in untermStrich) der gesamte Fertigstellungsgrad des Projektes * Sollhonorar gerechnet.

Der Haken ist inaktiv

Hier erfolgt die Zusammenrechnung im Arbeitsbereich:

Beispiel

Gegebene Werte

Der Haken ist aktiv
Der Haken ist inaktiv

Office füllen - Variablen

:righty: Beachten Sie bitte, dass die verfügbaren Variablen variieren können, je nachdem welche Bereiche in der Butler Konfiguration aktiv sind!
Anleitung zum Erstellen von Vorlagen für "Office füllen"
Name Stichtag Tag des Vergleichs­zeit­raum
Projekt reporting_rep_project
Projektname reporting_rep_project_name 11)
Pro.Nr. reporting_rep_project_number 12)
Kostenstelle reporting_rep_cost_centre_name 13)
Projektleiter reporting_rep_project_manager_name 14)
Pl. Kurzz. reporting_rep_project_manager_abbreviation 15) 16)
Auftraggeber reporting_rep_client_name 17)
Federführender Fachplaner reporting_rep_office_in_charge_name 18)
Projekt Status reporting_rep_project_phase_name 19)
Kategorie reporting_rep_project_category_name 20)
Bemerkung reporting_rep_comment 21)
Sollhonorar reporting_rep_fee_costs reporting_rep_fee_costs_prev
Externes Sollhonorar 22) reporting_rep_fee_costs_external reporting_rep_fee_costs_external_prev
Anteil Soll % reporting_rep_x_fee_part_prct -
Sollbudget reporting_rep_budget_costs -
Sollbudget 23) reporting_rep_budget_costs_external -
Zeitkosten reporting_rep_x_time_costs reporting_rep_x_time_costs_prev 24)
Reisekosten reporting_rep_x_travel_costs reporting_rep_x_travel_costs_prev 25)
Nebenkosten reporting_rep_x_extra_costs reporting_rep_x_extra_costs_prev 26)
Interner Aufwand reporting_rep_x_internal_expenses reporting_rep_x_internal_expenses_prev 27)
Verr. Kosten (Extern) reporting_rep_x_costs_charged reporting_rep_x_costs_charged_prev 28)
Kosten (Extern) reporting_rep_x_costs reporting_rep_x_costs_prev 29)
Gepl. Kosten (Extern) reporting_rep_x_costs_planned reporting_rep_x_costs_planned_prev 30)
Istkosten reporting_rep_actual_costs reporting_rep_actual_costs_prev
Kosten Diff. reporting_rep_cost_diff reporting_rep_cost_diff_prev
Kosten Diff. II reporting_rep_cost_diff_II reporting_rep_cost_diff_II_prev
Honorar Sollstunden 31) reporting_rep_fees_hours reporting_rep_fees_hours_prev
Budget Sollstunden 32) reporting_rep_budget_hours reporting_rep_budget_hours_prev
Sollstunden (Budget) reporting_rep_fee_hours reporting_rep_fee_hours_prev
Iststunden reporting_rep_total_hours reporting_rep_total_hours_prev
Fertigstellungsgrad % reporting_rep_completion_level_prct reporting_rep_completion_level_prev_prct
Prognose Erfolg / Verlust
♦Stichtag♦ 		reporting_rep_x_prognosis_profit_loss_main
Prognose Erfolg / Verlust
♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦ 		reporting_rep_x_prognosis_profit_loss_prev
Budget Kosten Diff.
♦Stichtag♦ 		reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_cost_diff
Budget Kosten Diff.
♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦ 		reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_cost_diff_prev
Budget Erbrachte Leistung
♦Stichtag♦ 		reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_fee_internal_completed
Budget Erbrachte Leistung
♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦ 		reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_fee_internal_completed_prev
Budget Ergebnis
♦Stichtag♦ 		reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_fee_internal_completed_diff_main
Budget Ergebnis
♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦ 		reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_fee_internal_completed_diff_prev
Budget Prognose Erfolg / Verlust
♦Stichtag♦ 		reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_x_prognosis_profit_loss_main
Budget Prognose Erfolg / Verlust
♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦ 		reporting_rep_budget_costs_s_reporting_rep_x_prognosis_profit_loss_prev
Arbeitsvorrat reporting_rep_work_in_hand_main reporting_rep_work_in_hand_prev
Honorar gestellt < Datum reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_less_main 33) 34) reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_less_prev 35)
Honorar gestellt > Datum reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_more_main 36) reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_more_prev 37)
Honorar geplant < Datum reporting_rep_x_sum_fee_planned_less_main 38) reporting_rep_x_sum_fee_planned_less_prev 39)
Honorar geplant > Datum reporting_rep_x_sum_fee_planned_more_main 40) 41)
Honorar gestellt schluss­ge­rech­net < Datum reporting_rep_x_sum_fee_finally_invoiced_less_main 42) reporting_rep_x_sum_fee_finally_invoiced_less_prev 43)
Honorar gestellt nicht schluss­ge­rech­net < Datum reporting_rep_x_sum_fee_finally_invoiced_not_less_main 44) reporting_rep_x_sum_fee_finally_invoiced_not_less_prev 45)
Honorar bezahlt < Datum reporting_rep_x_sum_fee_done_less_main 46) reporting_rep_x_sum_fee_done_less_prev 47)
Honorar bezahlt > Datum reporting_rep_x_sum_fee_done_more_main 48) 49) reporting_rep_x_sum_fee_done_more_prev 50)
Honorar offen < Datum reporting_rep_x_sum_fee_open_less_main 51) reporting_rep_x_sum_fee_open_less_prev 52)
Honorar offen > Datum reporting_rep_x_sum_fee_open_more_main 53) 54) reporting_rep_x_sum_fee_open_more_prev 55)
Angefangene Arbeiten reporting_rep_work_in_progress_main reporting_rep_work_in_progress_prev
Mit Gepl. 'verm. Honorar' Kosten abziehen nicht aktiv
Gesamte erbrachte Leistung reporting_rep_fee_internal_completed_all reporting_rep_fee_internal_completed_all_prev
Gesamtergebnis
♦Stichtag♦ 		reporting_rep_fee_internal_completed_all_diff_main
Gesamtergebnis
♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦ 		reporting_rep_fee_internal_completed_all_diff_prev
Mit Gepl. 'verm. Honorar' Kosten abziehen aktiv
Gepl. Honorar verm. Kosten reporting_rep_total_is_hon_decr reporting_rep_total_is_hon_decr_prev
Honorar intern reporting_rep_fee_internal reporting_rep_fee_internal_prev
Erbrachte Leistung reporting_rep_fee_internal_completed reporting_rep_fee_internal_completed_prev
Ergebnis
♦Stichtag♦ 		reporting_rep_fee_internal_completed_diff_main
Ergebnis
♦Tag des Vergleichs­zeit­raum♦ 		reporting_rep_fee_internal_completed_diff_prev
Abrechnungsdaten 56)
Nach Aufwand abrechnen reporting_rep_is_calc_from_expenses
Letzte Aufwandsabrechnung reporting_calcexp_type_date reporting_calcexp_type_date_prev
Letzte Honorarabrechnung reporting_calcexp_loc_date reporting_calcexp_loc_date_prev
Letzte Rechnung (Honorare) 57) reporting_fees_invoiced_lastdate reporting_fees_invoiced_lastdate_prev
Abrechenbar - Mitarbeiter Aktuell reporting_calcexp_typeproj_open n.a.
Abrechenbar - Mitarbeiter 58) reporting_calcexp_typeproj_open_main reporting_calcexp_typeproj_open_prev
Abgerechnet - Mitarbeiter reporting_calcexp_typeproj_done reporting_calcexp_typeproj_done_prev
Projektaufträge (ohne geschätzte) reporting_project_no_estim_offers reporting_project_no_estim_offers_prev
Abgerechnet - Honorarsabrechnung reporting_calcexp_loc_done reporting_calcexp_loc_done_prev
Abgerechnet reporting_calcexp_done reporting_calcexp_done_prev
Abrechenbar - Arbeitspakete ▭⇾▤⇽▭ reporting_calcexp_typewoa_open n.a.
Abgerechnet - Arbeitspakete ▭⇾▤⇽▭ reporting_calcexp_typewoa_done reporting_calcexp_typewoa_done_prev


Kostenstellen

Die Namen der Variablen aus „Kostenstellen anzeigen“ 59) sind Systemspezifisch.

Öffnen Sie bitte die „CSV“ Ausgabe. Die Sollhonorar Variablen beginnen mit cost_centre_fee_costs_, die der Istkosten mit cost_centre_actual_costs_.

Filter

:righty: Die Filter Variablen gehören nicht zur Tabelle und müssen daher oberhalb oder unterhalb der Tabellen-Variablen angeordnet werden.
Alle Filter report_filter
Projektgruppe report_filter__project_group
Nur aktive Projekte report_filter__only_active_projects
Stichtag report_filter__keydate
Vergleichs­zeit­raum report_filter__datespan
Vergleichs­zeit­raum Tag report_filter__keydate_prev 60)
Berechnung report_filter__usetype
Bei report_filter__ sind zwei _ hintereinander.

Kostenstellenauswertung

Mit dem Update 12.6.5.15683 steht Ihnen die Liste „Kostenstellenauswertung“ zur Verfügung. Um die Auswertung zu starten klicken Sie den Button „Office füllen“ an.

Hinweis: wenn Sie die Projekte einer Kostenstelle auswerten wollen, muss folgendes beachtet werden:

Die Ergebnisspalten im Einzelnen:

Nutzen Sie die Felder Vergleichszeitraum, Stichtag und Vergleichswerte (Zeitr.) um die Auswertung auf einen Zeitraum zu reduzieren. Ein Beispiel in der Kostenstellenauswertung für das Jahr 2017:

:righty: Damit Office füllen schneller funktioniert, wird empfohlen den Modify Office Files Server am Server zu installieren.

9)
Heute
10)
Bis 12.10.3 nur zum Stichtag
11) , 12) , 13) , 14) , 16) , 17) , 18) , 19) , 20)
Projektdetails anzeigen
15) , 33) , 35) , 36) , 37) , 38) , 39) , 40) , 42) , 43) , 44) , 45) , 46) , 47) , 48) , 50) , 51) , 52) , 53) , 55)
Ab 12.3
21)
Ab 12.6.6
22) , 23)
Wenn aktiviert in Konfigura­tion - Modul Projekte
24) , 25) , 26) , 27) , 28) , 29) , 30)
mit Weitere Vergleichswerte (Zeitr).
31) , 32) , 57)
Ab 12.6.7
34)
Davor: reporting_rep_x_sum_fee_invoiced_main
41)
Davor: reporting_rep_x_sum_fee_planned_main
49)
Davor: reporting_rep_x_sum_fee_done_main
54)
Davor: reporting_rep_x_sum_fee_open_main
56)
Ab 12.6
58)
Ab 12.6.7.15962
59)
Ab 12.5
60)
Ab 11.6