Einen neuen Planeingang erfassen

Erhalten Sie einen Plan, so müssen Sie die Planinformation im untermStrich Planeingang eintragen, um die Nachvollziehbarkeit der Projektdaten zu gewährleisten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche um den Erfassungsdialog aufzurufen.

Füllen Sie die Felder mit den Planinformationen mit folgenden Informationen aus:

• Projekt: wählen Sie das Projekt, welchem der Planeingang zugeordnet werden soll.
• Plan Nr.: geben Sie die Plan(Produkt)Nummer des eingegangenen Planes ein. Die Plannummer kann eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben sein (z.b. „34-12-OG“).
• Index: ersetzt der Plan einen bereits vorher eingegangenen Plan bzw. besitzt der Plan einen Änderungsindex, geben Sie die Indexnummer hier ein. Der Index kann aus Zahlen und Buchstaben zusammengesetzt sein (z.B „1“ oder „A“)
• Eingangsdatum: geben Sie das Datum des Planeinganges an. Beim Öffnen des Erfassungsfensters wird immer das gegenwärtige Datum eingesetzt. Ändern Sie dieses durch einen Klick auf die Kalender-Schaltfläche ab. Der Kalender zur Datumseingabe wird eingeblendet.
• Absender: wählen Sie aus dem Klappfeld den Verfasser des Planes.
• Planinhalt: geben Sie hier den Plan(Produkt)Inhalt bzw. Plantitel ein, wie z.B. am Plankopf des eingegangenen Planes angegeben.
• Datei: klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen(oder Drag-and-Drop) um die entsprechende Datei in das Plan(eingangs)verzeichnis hochzuladen oder wählen Sie „Vorhandene Datei wählen“ und wählen Sie eine Datei im Plan(eingangs)verzeichnis oder einem Unterverzeichnis.

Speichern Sie die eingegebenen Informationen durch einen Klick auf die Schaltfläche. Das Erfassungsfenster wird geschlossen und die neue Information gespeichert und in der Planliste angezeigt.