Gelöschte E-Mails endgültig löschen

Wenn Sie über untermStrich X ein Email am IMAP Server löschen, wird dieses nicht sofort gelöscht, sondern vorerst nur zum Löschen markiert. In untermStrich scheinen diese Mails dann unmittelbar nicht mehr auf, obwohl sie am Server noch verfügbar sind.
In anderen Mailclients mit IMAP Verbindung scheinen diese Mails ebenfalls nicht mehr auf, oder werden als gelöscht gekennzeichnet.

Damit die zum Löschen gekennzeichneten Mails endgültig gelöscht werden muss ein EXPUNGE Befehl an den Server gesendet werden. Dieser löscht ALLE zum Löschen gekennzeichneten Mails innerhalb einer Mailbox (z.B: Inbox oder Inbox/Archiv). Nachdem dieser Befehl nicht für einzelne Mails angewendet werden kann sondern nur für ganze Mailboxen, wird dieser Befehl nicht automatisch von untermStrich ausgeführt.
Andere Mailclients wie Outlook oder Thunderbird führen diesen Befehl je nach Einstellung z.B. beim Wechseln zwischen Mailboxen oder beim Schließen des Programms aus. Daher werden die in untermStrich zum Löschen gekennzeichneten Mails ohnehin früher oder später endgültig gelöscht.
Über die Funktion „Gelöschte E-Mails endgültig löschen“ können Sie diesen Vorgang auch direkt in untermStrich anstoßen.

Wenn Sie einen Exchange Server verwenden und in Outlook eine Exchange Verbindung anstelle einer IMAP Verbindung eingerichtet haben, verhält es sich etwas anders:
Exchange überträgt die gelöscht Information der einzelnen Mails nicht wie IMAP an Outlook.

Daher scheinen Mails die über untermStrich zum Löschen markiert wurden in Outlook mit Exchange Anbindung als ganz normales Mail auf. Weiters wird hier der automatische EXPUNGE beim Schließen von Outlook nicht ausgeführt.

Damit die Mails also endgültig auch aus Outlook bzw. vom Exchange Server verschwinden nutzen sie die „Gelöschte E-Mails endgültig löschen“ Funktion in untermStrich.

Alternativ gibt es die Möglichkeit bei der Konfiguration der Mailkonten in untermStrich den Haken „Gelöschte E-Mails endgültig löschen“ zu setzen. Das sorgt dafür, dass der EXPUNGE Befehl für eine Mailbox immer direkt nach dem Löschen von Mails in untermStrich ausgeführt wird.
Bitte beachten Sie, dass hierbei ev. auch Mails endgültig gelöscht werden die in andern Mailclients bereit als zum Löschen markiert wurden.
Diese Option ist vor allem bei der Verwendung von Exchange Servern sinnvoll. Bei anderen Mailservern ist dies in der Regel nicht notwendig.