E-Mail Zuordnung

Die Funktion ermöglicht die Zuordnung von eingehenden und ausgehenden E-Mails zu Projekten und Adressen. Die Daten werden im Modul Post gespeichert und stehen bereit für die Auswertungen.

Um diese Funktionalität nutzen zu können, müssen vorerst Einstellungen in den Modulen Konfiguration und Benutzer vorgenommen werden.

Filter

Neben der Filterfunktionen finden Sie im Standardfilter der Registerkarte E-Mail Zuordnung folgende Felder:

• E-Mail Konto - Sie können beliebig viele E-Mail Konten definieren (Modul Benutzer/ E-Mail ).
• Ordner - klicken Sie neben dem Feld Ordner auf die gelbe Lupe

um eine Auflistung aller Verzeichnisse, die das ausgewählte E-Mail Konto beinhaltet, anzuzeigen.

Um eine Ebene höher zu gelangen, klicken Sie auf rot umrahmte Schaltfläche.

Wählen Sie das entsprechende Verzeichnis um die E-Mails in der Tabelle anzuzeigen. Die Schriftfarbe der einzelnen Datensätze zeigt den Status einzelner E-Mails:

1. schwarz - der Datensatz wurde bereits übernommen
2. rot - der Datensatz wurde noch nicht übernommen
3. blau - ein anderer Benutzer hat diese E-Mail bereits übernommen

Um diese Einstellung zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche. So werden bei jedem Aufruf der E-Mail Zuordnung die E-Mails dieses Verzeichnisses in der Tabelle angezeigt. Mit der Schaltfläche können Sie diese Zuordnung löschen.

• Übernommen - dieses Feld wird nicht immer angezeigt, da die Filter-Funktion nicht von allen Mail-Servern unterstützt wird. Sie wird Beispielweise unterstützt von GMX, 1&1, Google Mail, aber nicht von MS Exchange Server.