Diese Liste bietet einen detaillierten Überblick der geleisteten Überstunden in einem Zeitraum. Voraussetzung dafür ist allerdings eine exakte Erfassung der Mehr- bzw. Minderstunden.
Aktivieren Sie das Kästchen links vor dem Feld Von wenn Sie die Ergebnisse in einem definierten Zeitraum anzeigen wollen. Geben Sie in den Feldern 'von' und 'bis' das gewünschte Datum ein. Mit dem Klick auf die Schaltfläche wird ein Kalender eingeblendet, mit dessen Hilfe Sie bequem das Datum auswählen können. Die Schaltfläche „Heute“ im Kalender wählt den aktuellen Tag aus und schließt den Kalender. Zum Navigieren stehen noch weitere Schaltflächen zur Verfügung. Ohne den definierten Zeitraum wird das Gesamtergebnis dargestellt.
Aktivieren Sie danach das Feld Ausbezahlt. Dadurch werden die Informationen betreffend Überstundenauszahlung in einer separaten Spalte angezeigt.
Überstundenauszahlung erfolgt im Butler Überstunden
Durch das Aktivieren des Kästchens Mitarbeiter wird eine Auswahlliste angezeigt in der der gewünschte Mitarbeiter selektiert werden kann. Wenn dieses Kästchen nicht aktiviert wird, werden alle Mitarbeiter ausgewertet. Ebenso kann eine bestimmte Mitarbeitergruppe ausgewertet werden. Aktivieren Sie dazu das Kästchen Mitarbeitergruppe. Eine weiteres Kriterium wäre noch eine Mitarbeiterkostenstelle.
Anhand der Eingaben und der gewählten Filterkriterien werden die Ergebnisse berechnet und mit dem Klick auf die Schaltfläche Aktualisieren in der Tabelle dargestellt.
Durch Klicken der Schaltfäche Print kann die Übersicht sofort ausgedruckt werden.
Beispiel: Zusammengefasst nach Mitarbeiter