Damit Sie laufende Kostenkontrollen durchführen können, müssen Sie die Honorare den Teilbereichen des Projektes zuordnen.
Geben Sie die Honorare gemäß den angezeigten Bereichen ein. Die Honorarbereiche bzw. Bereichssätze werden im Modul Konfiguration definiert.
Zusätzlich zu den Honoraren können Sie die geschätzten Sollzeiten, die Ihnen für die Bearbeitung der einzelnen Teilbereiche zur Verfügung stehen, eintragen und so für eine Soll-Ist-Auswertung zur Verfügung stellen.
Die Stunden können hier frei eingegeben werden (z.B. wenn Sie die Stunden mittels einer eigenen Berechnungsmethode errechnen).
Eine alternative Möglichkeit ist die Eingabe einer Gesamtsumme, die dann anteilsmäßig auf die Phasen verteilt wird. Aktivieren Sie den Haken Gesamtsumme eingeben, tragen Sie die Summe in das Feld ein. In die neu angezeigte Spalte 'Anteil in %' tragen Sie die Gewichtung der Phasen ein. Das Phasenhonorar wird automatisch errechnet. Diese Methode bewährt sich bei kleineren Projekten, bei denen es sich nicht lohnt, Angebote zu verwalten bzw. bei Projekten, wo keine Nachtragsangebote die das Honorar verändern können, zu erwarten sind. Für komplexere Projekt empfiehlt es sich, die Honorare mittels der nachfolgend beschriebenen Angebotsverwaltung zu berechnen. Führen Sie die erforderlichen Berechnungen.
Sehen Sie keine Eingabefelder, so besitzen Sie nicht die Berechtigung, Honorare und Stunden zuzuordnen.
In dem Feld Status vermerken Sie die Phase, in der sich der einzelne Arbeitspaket befindet. Sie können zwischen vier Optionen wählen: