In diesem Erfassungsdialog können Sie eine neue Aufgabe anlegen. Wählen Sie zuerst das gewünschte Projekt und füllen Sie in weiterer Folge die Eingabefelder mit den entsprechenden Daten auf.
In das Feld Beschreibung können Sie eine nähere Beschreibung der Aufgabe einfügen.
Geben Sie ein Fertigstellungsdatum für die Aufgabe an, entweder manuell oder durch einen Klick auf die Kalenderschaltfläche neben dem Datumsfeld. Mittels des Kalenders können Sie nun ein Datum eingeben.
Bei Bedarf können Sie den Status Unternehmensführung (können nur jene sehen, die die Sicherheitsstufe Unternehmensführung besitzen) und privat (kann nur derjenige sehen, der sie erstellt hat) auswählen. Damit Sie das Feld Unternehmensführung zur Auswahl haben, benötigen Sie Unternehmer oder Unternehmer-plus Rechte auf das Modul Aufgaben.
Geben Sie noch an, wer die Aufgabe durchführen soll. Im Klappfeld zu tun von wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus. Als Vorgabe ist immer Ihr eigener Name eingestellt. Ist die Aufgabe für Sie selbst, so ändern Sie diesen Eintrag nicht ab.
Um die Wichtigkeit einer Aufgabe hervorzuheben, können Sie im Bereich Dringlichkeit eine Dringlichkeitsstufe für die Aufgabe einstellen.
Sie können auch die Erinnerungsfunktion nützen, damit Sie erinnert werden die Aufgabe zu erledigen.
Nach der Erfassung aller Daten speichern Sie die Eingaben mit der grünen Speichern-Schaltfläche oder verwerfen Sie die Eingabe mit der Abbrechen-Schaltfläche, wenn Sie die eingegebenen Daten nicht speichern wollen.