Fertigstellungsgrad
Mit untermStrich haben Sie die Möglichkeit, Ihren Projektfortschritt zu dokumentieren. Für die Prognoseauswertungen wird der tatsächliche Planungsstand benötigt. Diesen Stand tragen Sie im Bereich Fertigstellungsgrad ein. Schätzen Sie die Fertigstellung für jedes Arbeitspaket. Später kann dann auf Grundlage der Anteile der Arbeitspakete am Gesamtprojekt, den Fertigstellungsgraden und der aufgelaufenen Kosten eine Abschätzung und Prognose des Projekterfolges berechnet werden. Diese Schätzung muss in regelmäßigen Abständen überprüft und aktualisiert werden, um eine genaue Auswertung zu ermöglichen.
Hier werden die enthaltenen Arbeitspakete angezeigt. Neben den Arbeitspaketen befinden sich die Eingabefelder für die geschätzte Fertigstellung in %, und ein Datumsfeld zur Erfassung des Schätzungsdatums. Damit können Sie kontrollieren, ob die Schätzungen aktuell sind.
Wenn Sie den geschätzten Fertigstellungsgrad in das Eingabefeld zum entsprechenden Arbeitspaket eingeben, wird das Datum automatisch auf das aktuelle Datum geändert. Sie können jedoch diese Vorgabe überschreiben und ein anderes Datum der Schätzung angeben.
In Verbindung mit den Daten, die Sie im Bereich Budgetierung erfasst haben, wird untermStrich im Modul Auswertungen zu Fertigstellungsgraden des Gesamtprojektes, Gewinn/Verlustschätzungen usw. durchführen.
Archivieren
Die einzelnen Projektstände vor der Änderung bzw. Aktualisierung von Daten können achiviert werden. Diese Archivierung ermöglicht eine stichtagsgenaue Auswertung und liefert eine Historie der Änderungen.
Normales speichern und archivieren
- Gewünschtes Archivdatum aussuchen, dieses darf nicht vor einem bereits vorhandenem Archivdatum liegen.
- Beispiel: Vorhandene Archive: 1.5. und 5.5. → dann muss das nächste Archivdatum nach dem 5.5. liegen.
- Weiters darf das Archivdatum nicht in der Zukunft liegen.
Zwischenarchiv einfügen
Hier kann man auch Archive vor ein bestehendes Archiv einfügen oder bestehende Archive überschreiben. Man kann auswählen, ob man die Fertigstellungsgrade von einem bestehenden Archiv verwenden möchte oder ob die aktuellen Werte von dem PopUp verwendet werden sollen. Für die anderen Werte wie Honorar und Budget wird das vorige Archiv verwendet. Sollte ein Archiv überschrieben werden, bleiben die Honorar- und Budgetwerte unberührt.
Beispiel: vorhandenes Archiv am 1.5. ; 5.5. ; 6.5. und 7.5. und es wird ein Zwischenarchiv am 3.5. eingefügt bekommt dieser Eintrag die Honorar- und Budgetwerte vom 1.5.. Weiters werden alle Fertigstellungsgrade von den folgenden Archiveinträgen aktualisiert.
Damit das Feld Zwischenarchiv einfügen angezeigt wird, muss in der Konfiguration/Projekte/Modul Projekte/Allgemein die Funktion Projektarchive aktivieren aktiviert werden.
Ab X2 ist das Archiv Datum ein „Von“ Datum. D.h. die Werte sind immer ab dem Archivdatum gültig.
Archiv löschen
Um ein Archiv zu löschen, öffnen Sie das Archiv in Arbeitspakete und wählen „Archiv löschen“.