Zeitprotokoll

Zeitprotokoll einrichten

In der Zeitprotokollierung können Sie Ihre eigene Liste mit den derzeit von Ihnen bearbeiteten Projekten zusammenstellen, um im täglichen Einsatz des Moduls schnell und einfach das Projekt zu wählen, an dem Sie gerade arbeiten. Vor allem bei Telefonaten und kurzfristigen Änderungen des bearbeiteten Projektes ist eine schnelle Auswahl wichtig.

In der Auswahlliste der Projekte die Sie in der Zeitprotokollierung starten können, werden nur die Projekte angezeigt die sich in der Projektfavoritenliste befinden. Sollten gar keine Projekte angezeigt werden, müssen diese zuerst in die Favoritenliste hinzugefügt werden. Wie die Projekte in die Projektfavoritenliste hinzugefügt werden, ist im Bereich Projektfavoriten definieren genau beschrieben.

Am Anfang eines Arbeitstages hat man allgemeine Dinge zu erledigen (wie z.b. E-Mails checken, usw.). Um nun keine Zeit zu verlieren, ist es sinnvoll die Zeitprotokoll von Anfang an mitlaufen zu lassen. Wählen Sie dazu am besten ein allgemeines (administratives) Projekt.

Das automatische Aktivieren eines Projektes bei Anmeldung funktioniert nur dann, wenn man bei Anmeldung auch das Zeitprotokoll für dieses Projekt automatisch starten lässt. Die Funktion die das ermöglicht befindet sich im Modul Projekte. Markieren Sie das Projekt und klicken Sie im Funktionsblock auf den Eintrag „In Zeitprotokoll bei Anmeldung aktivieren/deaktivieren“. In der gleichnamigen Spalte wird bei diesem Projekt diese Schaltfläche angezeigt. Das bedeutet, dass bei der Anmeldung die Zeitprotokollierung automatisch mit diesem Projekt gestartet wird.

Zeitprotokoll starten und beenden

Um die Protokollierung für ein Projekt zu starten, klicken Sie auf das gewünschte Projekt in der Auswahlliste. Ist die Uhr gestartet, bearbeiten Sie also ein Projekt, so wird die verstrichene Zeit und der Projektname angezeigt.

Um in der Zeitprotokollierung schnell auf ein anderes Projekt zu wechseln, klicken Sie auf ein anderes Projekt aus der Klappliste. Die Anzeige wird entsprechend der neuen Eingaben verändert.

Wenn Sie die Protokollierung stoppen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die sich neben dem Feld Projektauswahlliste befindet. Die Uhr wird angehalten und „… Leerlauf …“ wird angezeigt.

Während der laufenden Protokollierung zu einem Projekt können Sie die Beschreibung und das Arbeitspaket eingeben. Aktivieren Sie dazu die Funktion Automatische Beschreibungseingabe.

In der Seitenleiste befindet sich noch eine weitere Einstellungsoption - In Menü anzeigen. Mithilfe dieser Funktion wird die Zeitprotokollierung immer im Kopfbereich angezeigt, egal welches Modul gerade angezeigt wird. Damit kann jederzeit zwischen den Projekten gewechselt werden und es ist nicht notwendig, das aktive Modul zu beenden.