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Leistungsumfang

Jeder Betrieb, jedes Büro, welches Projekte bearbeitet, steht früher oder später vor den Fragen:

  • Wieviel bringt es?
  • Was hat soviel Zeit verbraucht?
  • Wo sind diese … Aktenvermerke?
  • Wann rechnet sich das endlich?
  • Wie viel Geld ist noch für das Projekt übrig?

untermStrich beantwortet diese Fragen. Waren bisher viele Einzelprogramme notwendig, die untereinander nicht kommunizierten und zumeist nicht zueinander kompatibel waren, um einigermaßen effektiv arbeiten zu können, so stellt untermStrich Werkzeuge für die gesamte interne Projektentwicklung und Kostenverfolgung zur Verfügung. Ebenso kann eine Kostenstelle definiert werden, die dann im entsprechenden Dialog voreingestellt ist.

Büroalltag

Nachfolgend sind die wichtigsten Bereiche angeführt, die von untermStrich im Büroalltag erledigt werden:

  • Projektstammdaten
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Stunden-, Kilometer- und Kopienzuweisung zur Berechnung der angefallenen Kosten des Projektes
  • projektorientiertes Zeitprotokoll (Stechuhr)
  • Ressourcenplaner – Berechnung der Auslastung
  • Projektbezogene Aufgabenliste
  • Terminplanung
  • Urlaubsverwaltung
  • Datenbankschriftverkehr mit frei definierbaren Vorlagen
  • zentrale Adressdatenbank für alle Module mit Suchfunktionen und Gruppenerstellung für Seriendokumente aus Kategorien, Projektbeteiligten oder frei definiert
  • projektbezogenes Planverzeichnis mit Einbindung der CAD-Daten und Plotfiles
  • Planein- und Ausgangsliste mit Planlieferscheindruck und Dokumentation
  • Postein- und Ausgangsliste
  • betriebswirtschaftliche Auswertungen: laufende Projektkostenkontrolle, Stichwortsuche, Nachkalkulation, Mitarbeiterkennwerte, Produktivitätskennzahlen, Budgetübersicht, Fertigstellungsschätzung u.v.m.
  • Daten- und Dokumentenverwaltung mit Scan-Funktion
  • Verwaltung von Prospekten, Software-CD-ROM-Archiven usw.
  • Honorarverwaltung zur Kontrolle der Honorare, tatsächlichen Kosten, zu verrechnender Kosten, offener Posten
  • Projektterminplanung zur Erfassung und Übersicht der Planungszeiträume und Abstimmung mit den Bauzeiten.
  • Anbindung von Filialen und Außendienstmitarbeitern an die zentrale Datenbank
  • leichtere Kommunikation mittels E-Mail-Funktionalität

Durch die netzwerkfähige Architektur des Programmsystems stehen allen Mitarbeitern und Unternehmensleitern die Daten ohne langwierige Suchvorgänge an jedem Computerarbeitsplatz sofort zur Verfügung. Mehrgleisigkeiten der Dateneingabe werden vermieden, die Zeit zum Auffinden bestimmter Daten wird minimiert.