Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- de:projects:projects:functions:budget_plan [2016/09/20 10:32]
suada
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-===== Budgetplan =====
-Um den Projektfortschritt und die Projektkosten im Auge zu behalten, ist es notwendig, die angebotenen bzw. beauftragten Honorarsummen auf die Arbeitsbereiche umzulegen.
-Die prozentuelle Verteilung des Honorars auf die einzelnen Honorarbereiche (Phasen) stimmt nicht in jedem Fall mit der tatsächlichen Aufwandsverteilung im Büro überein bzw. haben Sie zu einem Honorarbereich mehrere Arbeitsbereiche definiert. Hier greift die Budgetierung ein, damit Sie die Honorare den vorhandenen Gegebenheiten anpassen und aufteilen können. Für die Kontrolle der Kostenentwicklung des Projektes kann auch ein Zeitraum der Bearbeitung des Arbeitsbereiches angegeben werden.
-Die zu verteilenden Ressourcen (geplante Kosten und geplante Stunden)    werden aus der Honorarzuordnung des Projektes übernommen.
-{{:de:projects:projects:functions:budget_honorar.png?150|}}
-Für den schnellen Start können Sie eine **automatische Aufteilung** des Honorars vornehmen.
-{{:de:projects:projects:functions:automatisch_aufteilen.png?640|}}
-Es wird eine Liste der dem Projekt zugeteilten Arbeitsbereiche angezeigt. Neben den Bereichsnamen werden Eingabefelder für den Anteil des Bereiches in % am Gesamtprojekt, Beginn- und Endedatum sowie das Datum der letzten Änderung dieser Eingabe erfasst.
-Die Felder **geplante Kosten**, **geplante Stunden** und **Anteil %** werden von untermStrich automatisch errechnet, sobald einer der drei Werte verändert wird.
-{{:de:projects:projects:functions:anteil_kosten.png?500|}}
-Wird die Leistung an ein Subunternehmen vergeben, enstehen die Kosten, aber nur wenige Stunden (z. B. für die Prüfung der Leistung). Um die automatische  Verteilung der Ressourcen (gepl. Kosten und gepl. Stunden) zu unterdrücken, aktivieren Sie die Funktion **Keine Abhängigkeit zwischen geplanten Kosten, Stunden und Anteil in %**
-{{:de:projects:projects:functions:keine_abhängigkeit.png?500|}}
-Eine weitere nützliche Funktion im Budgetplan ist die **Warnschwelle**. Dazu ist es nötig  in dem Modul Projekte unter dem Register Budgetplan  für die Arbeitsbereiche, die  Anzahl der Stunden und die Prozente zu definieren. Wenn  Sie  in dem Modul Stunden ihre Arbeitszeit erfassen und dabei die Warnschwelle überschreiten, wird der Hinweis "Warnschwelle erreicht" angezeigt. Hier wird Ihnen der aktuelle Status angezeigt dh. wie viel Prozent ist bei dem Arbeitsbereich schon verbraucht haben.
-{{:de:projects:projects:functions:warnschwelle.png?500|}}