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de:projects:projects:functions:budget_plan [2017/01/13 13:25] suada |
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- | ===== Budgetplan ===== | ||
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- | Um den Projektfortschritt und die Projektkosten im Auge zu behalten, ist es notwendig, die angebotenen bzw. beauftragten Honorarsummen auf die Arbeitsbereiche umzulegen. | ||
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- | Die prozentuelle Verteilung des Honorars auf die einzelnen Honorarbereiche stimmt nicht in jedem Fall mit der tatsächlichen Aufwandsverteilung im Büro überein bzw. haben Sie zu einem Honorarbereich mehrere Tags definiert. Hier greift die Budgetierung ein, damit Sie die Honorare den vorhandenen Gegebenheiten anpassen und aufteilen können. Für die Kontrolle der Kostenentwicklung des Projektes kann auch ein Zeitraum der Bearbeitung des Arbeitsbereiches angegeben werden. | ||
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- | Die zu verteilenden Ressourcen (geplante Kosten und geplante Stunden) werden aus der Honorarzuordnung des Projektes übernommen. | ||
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- | Für den schnellen Start können Sie eine **automatische Aufteilung** der Ressourcen vornehmen. | ||
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- | Neben den Bereichsnamen werden Eingabefelder für den Anteil des Bereiches in % am Gesamtprojekt, | ||
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- | Die Felder **geplante Kosten**, **geplante Stunden** und **Anteil %** werden von untermStrich automatisch errechnet, sobald einer der drei Werte verändert wird. | ||
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- | Wird die Leistung an ein Subunternehmen vergeben, enstehen Kosten, aber nur wenige Stunden (z. B. für die Prüfung der Leistung). Um die automatische | ||
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- | ===Warnschwelle=== | ||
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- | Eine weitere nützliche Funktion im Budgetplan ist die **Warnschwelle**. Aktivieren Sie in dem Modul Projekte unter dem Register Budgetplan das Auswahlkästchen " | ||
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- | Wenn Sie bei der Erfassung ihrer Arbeitszeiten (in dem Modul Stunden) die Warnschwelle überschreiten, | ||
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